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# FTP

## 入门

FTP允许您每24小时从服务器批量上传数据。这适用于Excel和XML格式。用户需要设置一个活动的FTP连接和要从服务器检索的文件名。

**平均传输速度：** 30秒\~2分钟，可能因数据质量而变化。

**可接受的格式：** XLSX和XML

**建议使用：** 从20到50,000个认证的小型、中型和大型认证机构。

***

### 先决条件

1. [设置活动FTP连接](/certification-bodies/cb-zh/data-management/data-import/ftp-settings.md#setting-up-your-ftp-connection-settings)
2. *在你的FTP服务器上*，使用[格式化数据](/certification-bodies/cb-zh/data-management/data-import/certification-templates.md)上传文件（.xlsx或XML）。
3. [定义要从服务器检索的文件名](/certification-bodies/cb-zh/data-management/data-import/ftp-settings.md#define-the-filenames)。

***

### 通过FTP导入数据的方法

1. 进入**数据导入**页面。
2. 选择\*\*'FTP'\*\*作为您的数据导入方法。

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-zh/blob/main/.gitbook/assets/image%20(5).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 如果尚未添加FTP连接，您将被要求设置它。
4. 填写或编辑以下文本字段：
   * FTP访问状态
     * <mark style="color:green;">**活动**</mark>，*持续从FTP中获取/下载文件*
     * <mark style="color:red;">**停用**</mark>，*停止从FTP中获取/下载文件*
   * FTP服务器协议
     * **FTP**，*依赖用户名和密码进行身份验证*
     * **SFTP**，*使用SSH密钥进行身份验证，更加安全*
   * 服务器主机
   * 服务器端口
   * 服务器用户名
   * 服务器密码
     * 如果选择了**SFTP**，请添加**私钥**
5. 为了检查FTP是否成功连接，请单击"\*\*测试FTP连接"\*\*按钮。
6. 一旦FTP连接成功，单击"\*\*保存并继续"\*\*按钮。

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-zh/blob/main/.gitbook/assets/image%20(6).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

7. 在下一个屏幕中，添加您想要从FTP服务器获取的文件名。
   * 如果FTP目录中有多个文件需要获取，可以选择\*\*'通配符'\*\*选项，采用一种常见的命名约定。

{% hint style="info" %}
例子：

文件名是**certs**，勾选了"通配符"选项。

然后，系统将在目录中寻找以下文件名：

* **certs**\_1.xlsx
* 2\_**certs**.xlsx
* 3\_**certs**\_4.xlsx
  {% endhint %}

8\. 添加完成后，点击"\*\*获取数据"\*\*按钮。 9. 完成后，流程进入\*\*第2步\*\*，初始化数据验证。 10. 验证通过后，您的数据将成功添加到IAF CertSearch。

了解在导入过程中如何处理错误。