# FTP设置

## 入门指南

在这个章节中，您将能够管理您的FTP连接设置以及从FTP服务器中检索或[*获取*](#user-content-fn-1)[^1]的文件。

1. [设置一个主动FTP连接](#setting-up-your-ftp-connection-settings)
2. [定义应从FTP中检索的文件](#define-the-filenames)
3. [获取文件](#fetch-files-from-ftp)以进行数据导入
4. [查看FTP导入活动](#ftp-data-import-activities)

## 配置FTP连接设置

1. 转到**导入**页面
2. 在导航选项卡中，点击\*\*'FTP设置'\*\*

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-zh/blob/main/.gitbook/assets/[FTP]-tab%20(1).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. 点击\*\*'编辑'\*\*按钮

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-zh/blob/main/.gitbook/assets/[FTP]-filename-card.png" alt="" width="563"><figcaption><p>FTP连接设置</p></figcaption></figure>

* FTP访问状态
  * <mark style="color:green;">**激活**</mark>，*持续从FTP中提取/下载文件*
  * <mark style="color:red;">**停止**</mark>，*停止从FTP中提取/下载文件*
* FTP服务器协议
  * **FTP**，*依赖用户名和密码进行身份验证*
  * **SFTP**，*使用SSH密钥进行身份验证，更加安全*

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-zh/blob/main/.gitbook/assets/[FTP]-protocol.png" alt="" width="375"><figcaption><p>选择协议</p></figcaption></figure>

* 服务器主机
* 服务器端口
* 服务器用户名
* 服务器密码
  * 如果选择了**SFTP**，请添加**私钥**

4. 要检查FTP是否成功连接，请点击‘**测试FTP连接**’按钮。
5. 一旦FTP连接成功，请点击\*\*‘保存更改’\*\*按钮。

完成FTP连接设置后，下一步是添加您希望从FTP服务器中检索或获取的文件。

***

## 定义文件名

定义文件名是必需的，这样IAF CertSearch才能将您的数据从服务器检索到IAF CertSearch数据库中。

{% hint style="info" %}
**前提条件**

在定义文件名之前，请确保您已将包含您的格式化数据的文件[上传](/certification-bodies/cb-zh/data-management/data-import/certification-templates.md)到FTP服务器上。
{% endhint %}

1. 在FTP设置页面，转到**FTP文件名**部分

   <figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-zh/blob/main/.gitbook/assets/[FTP]-filename-card%20(2).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
2. 点击\*\*‘添加FTP文件名’\*\*按钮
3. 在‘添加FTP文件名’对话框中，添加您想要检索的文件名。

{% hint style="warning" %}
请确保您的文件名与上传到服务器上的文件名匹配。
{% endhint %}

<figure><img src="https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-certification-bodies-zh/blob/main/.gitbook/assets/[FTP]-filename-card%20(2).png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* 文件名支持的字符包括：
  * 字母数字字符：A-z，a-z，0-9
  * 破折号(-)
  * 下划线(\_)
  * 空格( )
  * 正斜杠，用于支持子文件夹(/)
  * *例如：* `cb_certs_1.xlm`，`cb_certs_2.xlsx`

4. 如果要添加多个文件名，请点击‘**+添加FTP文件名**’按钮
5. 完成后，点击\*\*‘提交’\*\*按钮

***

## 从FTP中获取文件

一旦文件被定义，您可以选择：

* **立即获取文件**，通过手动点击\*\*‘获取文件’\*\*按钮完成
* **在FTP爬行计划期间获取文件**，计划每天从**UTC 01:00 am**开始。

#### 规则

* <mark style="color:red;">对文件进行的任何更改将在每24小时更新一次。</mark>
* <mark style="color:red;">如果文件名不匹配，系统将不会上传文件。</mark>
* <mark style="color:red;">如果FTP文件名部分中没有文件名，将跳过获取文件操作。</mark>

***

## FTP数据导入活动

允许您查看所有FTP导入活动。

***

[^1]: 从FTP服务器中检索或下载文件的过程


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.iafcertsearch.org/certification-bodies/cb-zh/data-management/data-import/ftp-settings.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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