General

P: ¿Qué es IAF CertSearch?

Respuesta

IAF CertSearch es una base de datos global que permite a los usuarios verificar la autenticidad de los certificados de sistemas de gestión emitidos por organismos de certificación acreditados por miembros del Foro Internacional de Acreditación (IAF). El IAF es una asociación de organismos de acreditación que establece pautas y procedimientos para el reconocimiento mutuo de la acreditación, para garantizar la consistencia y confiabilidad de la certificación acreditada en todo el mundo.

La base de datos de CertSearch contiene información sobre certificados acreditados para diversos estándares de sistemas de gestión, incluyendo ISO 9001 (gestión de calidad), ISO 14001 (gestión ambiental), ISO 45001 (gestión de salud y seguridad ocupacional) y otros. Los usuarios pueden buscar certificados por el nombre de la organización, el organismo de certificación que emitió el certificado o el estándar para el cual se emitió el certificado.

La base de datos proporciona información sobre la validez y el estado del certificado, el alcance de la certificación, las fechas de emisión y vencimiento, y el organismo de certificación que emitió el certificado. Esto ayuda a los usuarios a verificar la autenticidad de un certificado y asegurarse de que la organización ha sido auditada y certificada por un organismo de certificación acreditado.

P: ¿Cómo funciona?

Respuesta

IAF CertSearch es una herramienta que el usuario puede utilizar para validar la legitimidad de una certificación acreditada. El usuario escribirá el nombre de la empresa o la identificación del certificado en la barra de búsqueda. Si el usuario conoce el nombre de la empresa, será dirigido a la página de la empresa donde podrá ver todas las certificaciones que tiene la empresa. Si desea validar un certificado individual, puede hacer clic en el certificado para ver los detalles del certificado, que incluyen el Estándar, el Alcance, el Estado (no se muestran fechas), el Organismo de Certificación y el Organismo de Acreditación. En casos en los que se ingrese el número de identificación del certificado en la barra de búsqueda, se dirigirá directamente a la página de esa certificación.

La Entidad Certificada tendrá una página de perfil, al igual que el Organismo de Acreditación y el Organismo de Certificación. Solo es posible validar una certificación si el usuario conoce el nombre de la Entidad Certificada o el número de identificación del certificado. Ningún usuario puede descargar o ver una lista de certificaciones emitidas por un Organismo de Certificación. Un usuario podrá buscar y validar hasta 5 certificaciones por día y 20 por día si ha creado una cuenta y se ha identificado. La base de datos está diseñada exclusivamente para validar certificaciones individuales. También es imposible buscar productos o servicios de entidades certificadas a través de IAF CertSearch, ya que no incluye esta información.

Para que la base de datos de IAF CertSearch funcione, necesita recibir datos de todas las partes interesadas.

• IAF proporciona datos sobre los Organismos de Acreditación del IAF y sus Alcances;

• Los Organismos de Acreditación proporcionan datos sobre sus Organismos de Certificación y sus alcances;

• Los Organismos de Certificación proporcionan datos sobre las entidades certificadas y sus certificaciones.

• IAF CertSearch incluirá una lista de miembros del Organismo de Acreditación y Organismos de Certificación activos.

Los usuarios pueden buscar un Organismo de Certificación o un Organismo de Acreditación, ver su perfil y ponerse en contacto a través de un formulario de contacto.

P: ¿Cómo pueden los usuarios acceder a IAF CertSearch?

Respuesta

Los usuarios pueden crear una cuenta y validar certificados en: www.iafcertsearch.org

P: ¿Cuál es la diferencia entre una certificación acreditada y una certificación no acreditada?

Respuesta

Las certificaciones acreditadas son emitidas por organismos de certificación que han sido acreditados por un organismo de acreditación independiente de terceros. Estos organismos de acreditación son evaluados y reconocidos por el Foro Internacional de Acreditación (IAF). La certificación acreditada proporciona la garantía de que el organismo de certificación ha sido evaluado según estándares internacionales de competencia, imparcialidad y desempeño. Como resultado, las certificaciones acreditadas generalmente son más ampliamente reconocidas y aceptadas que las certificaciones no acreditadas.

Por otro lado, las certificaciones no acreditadas son emitidas por organismos de certificación que no han sido evaluados y acreditados de manera independiente. Aunque aún pueden ser válidas y confiables, no hay garantía de su calidad o consistencia. Por estas razones, generalmente se recomienda las certificaciones acreditadas para las organizaciones que desean asegurarse de que sus certificaciones sean ampliamente reconocidas y respetadas en el mercado global.

P: ¿Por qué fue creado?

Respuesta

Las empresas y los gobiernos exigen una mayor transparencia en las organizaciones y las cadenas de suministro. Las certificaciones acreditadas permiten a las empresas y gobiernos desarrollar cadenas de suministro conformes, sin embargo, su capacidad para validar certificaciones y localizar y comerciar con entidades certificadas ha sido limitada. Debido a la falta de una solución tecnológica global para la validación de la acreditación, esto ha llevado al mal uso de la certificación acreditada, socavando su valor.

Por primera vez, IAF CertSearch ha permitido tener la representación de toda la red acreditada, incluidos los Organismos de Acreditación, los Organismos de Certificación Acreditados, junto con la capacidad de validar certificaciones individuales de las organizaciones certificadas por un organismo de certificación acreditado por un miembro del Organismo de Acreditación del IAF.

La plataforma ha sido diseñada para cumplir con todas las regulaciones internacionales de privacidad y datos, y se ha estructurado para garantizar que los datos cargados permanezcan seguros y no se vendan en ningún momento.

P: ¿Cuáles son los beneficios de la validación?

Respuesta

Actualmente, aquellos que buscan validar una certificación acreditada tienen limitaciones con las soluciones de validación. No hay un lugar central donde se puedan validar todas las certificaciones acreditadas. Esto permite el mal uso, donde las organizaciones afirman tener una certificación acreditada cuando en realidad no la tienen. Si bien algunos grupos industriales respaldan totalmente la certificación acreditada y exigen su uso, encuentran extremadamente difícil implementar esta postura, ya que es muy difícil validar las certificaciones acreditadas en todo el mundo.

Si bien la industria y el gobierno tienen conocimiento de las normas y, en general, de la certificación, una proporción significativa no tiene conocimiento de la certificación acreditada y sus beneficios, ni saben la diferencia entre la certificación acreditada y la certificación no acreditada. Si una organización hace negocios con empresas que han reclamado fraudulentamente una certificación acreditada o realiza transacciones con empresas que tienen una certificación no acreditada y no cumplen con la norma, esto daña indirectamente la reputación de la certificación acreditada, especialmente si los usuarios de la industria no están completamente conscientes de la diferencia entre la certificación acreditada y la no acreditada.

Estos desafíos de validación y conciencia permiten a las organizaciones hacer un mal uso de la marca de la certificación acreditada, por ejemplo:

• Las organizaciones que han mantenido una certificación acreditada en el pasado continúan afirmando que tienen una certificación acreditada a pesar de que ha expirado. Si esto es posible, puede haber poca motivación para renovar las certificaciones. Entonces, IAF CertSearch permite a los usuarios configurar "listas de seguimiento" y "alertas en tiempo real" sobre sus proveedores.

• Algunas organiz