एक्सेल सामान्य नियम

सामान्य नियम

फ़ाइल प्रारूप	फ़ाइल प्रारूप केवल .xlsx होना चाहिए
कॉलम हैडर नाम	कॉलम नाम टेम्पलेट के समान रखें। अगर बदला गया है, तो सिस्टम को पहचानने के लिए फ़ील्ड मैपिंग की आवश्यकता होती है।
कॉलम क्रम	कॉलम की क्रमरेखा टेम्पलेट में ही रखें। अगर बदला गया है, तो डेटा प्रोसेसिंग में अडचण आ सकती है और डेटा त्रुटियों का कारण बन सकती है।
शीट टैब क्रम	शीट टैब की क्रमरेखा टेम्पलेट में ही रखें। अगर बदला गया है, तो डेटा प्रोसेसिंग में अडचण आ सकती है और डेटा त्रुटियों का कारण बन सकती है।
रेकॉर्ड सीमा	एक्सेल फ़ाइल के प्रमाणीकरण शीट के लिए अधिकतम रेकॉर्ड सीमा 10,000 है। अगर आपकी एक्सेल फ़ाइल की प्रमाणीकरण शीट में 10,000 से अधिक रेकॉर्ड हैं, तो आपको कई फ़ाइलें अपलोड करनी होंगी जिनमें प्रति फ़ाइल के लिए केवल 10,000 रेकॉर्ड होंगे।
फ़ाइल का आकार	एक्सेल फ़ाइलों के लिए अधिकतम फ़ाइल आकार 50MB है। अगर आपकी एक्सेल फ़ाइल 50MB से अधिक है तो आपको कई फ़ाइलें अपलोड करनी होंगी जो सभी 50MB से कम होंगी।
फ़ाइल नाम(ओं)	IAF CertSearch आपको निम्नानुसार अपनी फ़ाइलों का नाम रखने की सिफारिश करता है: Single: ab_certs.xlsx Multiple files: ab_certs_1.xlsx, ab_certs_2.xlsx, ab_certs_3.xlsx

करनेवाले

1. डेटा प्रारूप को संगठित रखें

2. IAF CertSearch टेम्पलेट में डेटा को संरचित करें

3. प्रति कक्ष में एकल डेटा मान दर्ज करें

न करनेवाले

1. अन्य प्रारूप अपलोड न करें जो एक्सेल में समर्थित हैं, जैसे .xls, .xlsm, .xlsb, .xlr

2. तेम्पलेट से कोई कॉलम हटाएं नहीं। अगर हटा दिया गया है, तो सिस्टम एक अनुपलब्ध फ़ील्ड त्रुटि देगा।

3. फ़ील्ड मैपिंग को छोड़ें नहीं। अगर छोड़ दिया गया है, तो डेटा प्रोसेस किया और आयातित नहीं होता है।

4. कॉलम को मिलाएं नहीं। अगर मिलाया गया है, तो सिस्टम एक डेटा फ़ील्ड त्रुटि देगा।

5. अनिवार्य फ़ील्ड को खाली न छोड़ें

6. डेटा मान को सूत्रों के रूप में फ़ॉर्मेट न करें।

टिप्स

• आयात बाधाओं को कम करने के लिए, अनुपलब्ध करके / संपादित करके / खुदरा करके किसी भी फ़ील्ड के नाम और संरचना में कोई अद्यतित / हटाएं नहीं करना सिफारिश की जाती है।

• विश्लेषण में उपयोग नहीं होने वाले अनावश्यक या अनुप्रयुक्त कॉलम्स को हटा दें।

• खोई हुई या अपूर्ण डेटा की जांच करें और इसे कैसे संभालना है उस पर निर्णय लें (उदा। खोई हुई मानें भरें, पंक्तियाँ हटाएँ, आदि)।

• आवश्यक मानों को सत्यापित करें ताकि उन्हें आवश्यक मानकों (जैसे, वैध तारीखें, संख्यात्मक मान, आदि) के लिए पूरा करें।

• डुप्लिकेट हटाएं। विश्लेषण में बारकारी और अनुपात समझौते और अयथार्थिकता को रोकने के लिए डुप्लिकेट पंक्तियों या एंट्रीज़ को नष्ट करें।

• प्रति कॉलम उचितकरण आवश्यकताओं के अनुसार डेटा टाइप की जांच करें। उदाहरण के लिए, डेटा मानों को पाठ प्रारूप में होना चाहिए।

• IAF CertSearch की आवश्यकताओं और आपके डेटा की विशेषताओं को गहनतापूर्वक समझना आपको सफल डेटा आयात प्रक्रिया सुनिश्चित करने में मदद करेगा।