XMLでのデータ管理

XMLファイルでデータを管理するための便利なガイドを追加しました。

XMLファイルから認証データをインポートする

注: XMLを使用した認証の追加は大量のデータインポートに推奨されます。単一のレコードまたは10件以内の証明書を更新する場合は、手動データエントリを使用することをおすすめします。

前提条件:

• IAF CertSearchデータ構造に従ってデータをクリーンアップおよびフォーマットしてください。詳細はこちらを参照してください。

(1) 既存の認定エンティティにXMLを使用して認証データを追加する手順

1. テキストエディタで、データを対応するタグに入力してください。

XMLフィールド

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<cb_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certified_entity_website></certified_entity_website>
		<accreditation_body_name></accreditation_body_name>
		<accreditation_body_acronym></accreditation_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</cb_certs>

認証のフィールドについて詳しくは、こちらをクリックしてください。

1. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。

2. データのインポート方法を選択します

   • ファイルのアップロード - ファイルのアップロード方法について詳しくはこちらをご覧ください

   • FTP - FTPを使用したデータのインポート方法について詳しくはこちらをご覧ください

3. 選択した後、続けるボタンをクリックします（システムがファイルとデータの処理を開始します）

4. すべてのファイルとデータが有効であれば、証明書は既存の認定エンティティレコードに正常に追加されます。

注意: インポートプロセス中にエラーが発生した場合は、エラーハンドリングにアクセスしてください。

(2) 新しい認定エンティティレコードに認証データを追加する手順

1. テキストエディタで、データを対応するタグに入力してください。

2. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。

3. データのインポート方法を選択します

   • ファイルのアップロード - ファイルのアップロード方法について詳しくはこちらをご覧ください
   • FTP - FTPを使用したデータのインポート方法について詳しくはこちらをご覧ください
4. 選択した後、**'続ける'**ボタンをクリックします（データの検証が開始されます）

5. すべてのファイルとデータが有効であれば、認定エンティティと認証レコードが正常に追加されます。

-> 追加された認証を表示するには、認証リストページに移動します。

-> 追加された認証を表示するには、認定エンティティリストページに移動します。

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Excelファイルからの認証データの更新

ヒント: データのアップロードに使用した同じファイルを更新することをおすすめします。これにより、インポートの中断やエラーを最小限に抑えることができます。

Excelを使用して認証データを更新する方法

1. 認証Excelスプレッドシートで、更新するデータを探してください。

ヒント: 既存の認定エンティティレコードとCertified Entity Unique IDとCertified Entity nameが一致していることを確認してください。

認定エンティティの情報

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

証明書情報 - 認定エンティティに発行された証明書

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) 認証のフィールドについて詳しくは、こちらをクリックしてください。

1. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。

2. データのインポート方法を選択します

   1. ファイルのアップロード - ファイルのアップロード方法について詳しくはこちらをご覧ください
   2. FTP - FTPを使用したデータのインポート方法について詳しくはこちらをご覧ください
3. 選択した後、続けるボタンをクリックします（データの検証が開始されます）

4. すべてのフィールドとデータが有効であれば、証明書は既存の認定エンティティレコードに正常に追加されます。