XML에서 데이터 관리

XML 파일에서 데이터를 관리하는 데 도움이되는 유용한 가이드를 추가했습니다.

XML 파일에서 인증 데이터 가져오기

참고: XML을 통해 인증서를 추가하는 것은 대량 데이터 가져 오기를 권장합니다. 단일 레코드를 업데이트하거나 10 개 이하의 인증서를 업데이트하려는 경우 수동 데이터 입력을 사용하는 것을 권장합니다.\

필수 조건:

• IAF CertSearch 데이터 구조에 따라 데이터를 청소하고 형식을 맞춥니다. 더 알아보기.

(1) 기존 Certified Entity에 인증 데이터를 추가하는 방법

1. 텍스트 편집기에서 해당 태그에 데이터를 입력하세요.

XML 필드

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<cb_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certified_entity_website></certified_entity_website>
		<accreditation_body_name></accreditation_body_name>
		<accreditation_body_acronym></accreditation_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</cb_certs>

인증서 필드에 대해 더 알아보려면 여기를 클릭하세요.

1. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져 오기 페이지로 이동하세요.

2. 데이터를 가져올 방법을 선택하세요.

   • 파일 업로드 - 파일 업로드를 통한 데이터 가져 오기 방법을 알아보세요.

   • FTP - FTP를 통한 데이터 가져 오기 방법을 알아보세요.

3. 선택한 후 계속 버튼을 클릭하세요(시스템에서 파일 및 데이터 처리가 시작됨).

4. 모든 파일과 데이터가 유효한 경우 인증서가 기존 Certified Entity 레코드에 성공적으로 추가됩니다.

참고: 가져 오기 프로세스 중에 오류가 발생한 경우 오류 처리로 이동하세요.

(2) 새 Certified Entity 레코드에 인증 데이터를 추가하는 방법

1. 텍스트 편집기에서 해당 태그에 데이터를 입력하세요.

2. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져 오기 페이지로 이동하세요.

3. 데이터를 가져올 방법을 선택하세요.

   • 파일 업로드 - 파일 업로드를 통한 데이터 가져 오기 방법을 알아보세요.

   • FTP - FTP를 통한 데이터 가져 오기 방법을 알아보세요.

4. 선택한 후 '계속' 버튼을 클릭하세요 (데이터 유효성 검사가 시작됨).

5. 모든 파일과 데이터가 유효한 경우 Certified Entity 및 Certification 레코드가 성공적으로 추가됩니다.

-> 추가 된 인증서를 보려면 인증서 목록 페이지로 이동하세요.

-> 추가 된 인증서를 보려면 Certified Entity 목록 페이지로 이동하세요.

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Excel 파일에서 인증 데이터 업데이트

팁: 데이터 업로드에 사용한 동일한 파일을 업데이트하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 가져 오기 중단이나 오류를 최소화할 수 있습니다.

Excel을 통한 인증 데이터 업데이트

1. 인증서 Excel 스프레드 시트에서 업데이트하려는 데이터를 찾으세요.

팁: 기존 Certified Entity 레코드와 Certified Entity 고유 ID 및 Certified Entity 이름이 일치하는지 확인하세요.

Certified Entity 정보

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

인증서 정보 - 인증서가 인증 된 Entity에 발급 됨

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) 인증서 필드에 대해 더 알아보려면 여기를 클릭하세요.

1. 작업을 완료하면 IAF CertSearch 데이터 가져 오기 페이지로 이동하세요.

2. 데이터를 가져올 방법을 선택하세요.

   1. 파일 업로드 - 파일 업로드를 통한 데이터 가져 오기 방법을 알아보세요.

   2. FTP - FTP를 통한 데이터 가져 오기 방법을 알아보세요.

3. 선택한 후 계속 버튼을 클릭하세요 (데이터 유효성 검사 과정이 시작됨).

4. 모든 필드와 데이터가 유효한 경우 인증서가 기존 Certified Entity 레코드에 성공적으로 추가됩니다.