Общие правила Excel

Общие правила

Формат файла	Файл должен быть только в формате .xlsx
Имена заголовков столбцов	Держите имена столбцов такими же, как в шаблоне. При изменении система требует сопоставление полей для распознавания данных.
Последовательность столбцов	Сохраняйте порядок столбцов таким же, как в шаблоне. При изменении обработка данных может быть нарушена и вызвать ошибки в данных.
Последовательность вкладок	Сохраняйте порядок вкладок таким же, как в шаблоне. При изменении обработка данных может быть нарушена и вызвать ошибки в данных.
Лимит записей	Максимальный предел записей для сертификационного листа файла Excel составляет 10 000. Если в сертификационном листе вашего файла Excel более 10 000 записей, необходимо загрузить несколько файлов, ограниченных до 10 000 записей каждый.
Размер файла	Максимальный размер файла для файлов Excel составляет 50 МБ. Если ваш файл Excel превышает 50 МБ, то вам нужно загрузить несколько файлов, размер каждого из которых не превышает 50 МБ.
Имена файлов	IAF CertSearch рекомендует называть ваши файлы следующим образом: Один файл: cb_certs.xlsx Несколько файлов: cb_certs_1.xlsx, cb_certs_2.xlsx, cb_certs_3.xlsx

DOs

1. Держите формат данных одинаковым

2. Форматируйте данные в предоставленном шаблоне для IAF CertSearch

3. Введите только одно значение данных в каждую ячейку

DONTs

1. Не загружайте другие форматы поддерживаемые в Excel, такие как .xls, .xlsm, .xlsb, .xlr

2. Не удаляйте столбцы из шаблона. Если удалены, система выдаст ошибку отсутствующего поля.

3. Не пропускайте сопоставление полей. Если пропущено, данные не обрабатываются и не импортируются.

4. Не объединяйте столбцы. Если объединено, система выдаст ошибку поля данных.

5. Не оставляйте пустые поля обязательными для заполнения

6. Не форматируйте значения данных как формулы.

Советы

• Чтобы минимизировать прерывания при импорте, рекомендуется не обновлять/удалять/изменять имена полей и структуру.

• Удалите ненужные или избыточные столбцы, которые не будут использоваться в анализе.

• Проверьте наличие отсутствующих или неполных данных и решите, как с ними обращаться (например, заполнение отсутствующих значений, удаление строк и т. д.).

• Проверьте правильность ввода данных, чтобы они соответствовали требованиям (например, действительные даты, числовые значения и т. д.).\

• Удалите дубликаты. Исключите повторяющиеся строки или записи, чтобы избежать избыточности и неточностей в анализе.

• Проверьте, чтобы типы данных для каждого столбца соответствовали требованиям IAF CertSearch. Например, значения данных должны быть в текстовом формате.

• Тщательное понимание требований IAF CertSearch и характеристик ваших данных поможет обеспечить успешный процесс импорта данных.