هيئات الإعتماد

"# هيئات الشهادات (CB)

س: ما هي المعلومات التي يتم تحميلها في قاعدة بيانات IAF CertSearch؟

الجواب

تشمل متطلبات البيانات الدنيا لقاعدة بيانات CertSearch ما يلي:

• اسم الكيان المعتمد

• عنوان الكيان المعتمد الكامل

• عناوين جميع المواقع المعتمدة الإضافية

• رقم هوية الكيان الشهادة (حيث يتمكن هيئة الشهادة من توفير هذا)

• رقم هوية الشهادة

• تاريخ إصدار وانتهاء صلاحية الشهادة

• حالة الاعتماد (نشطة أو معلقة أو مسحوبة)

• اسم معيار الاعتماد أو النظام

• نطاق الاعتماد المرتبط الذي منحته الهيئة الشهادة للكيان المعتمد بواسطة هيئة الشهادة

• قطاع IAF أو قطاعات الصناعة الأخرى

• اسم هيئة الاعتماد والاختصار

ملاحظة مهمة: لا يتطلب CertSearch IAF تقديم معلومات شخصية ومحظور رفعها إلى CertSearch IAF ، أي عدم وجود أسماء جهات الاتصال أو عناوين البريد الإلكتروني أو تفاصيل الهاتف المطلوبة. الانتعاش التلقائي للمعلومات الشخصية هو عندما يشارك صاحب مؤسسة فردية اسمه مع الكيان المعتمد. يمكنك رؤية مستوى المعلومات التي يتم عرضها على IAF CertSearch عن طريق البحث عن الأعمال في www.iafcertsearch.org

س: ما الذي يمكن أن يفعله IAF لتقليل تحميل البيانات في قواعد الشهادات المتعددة؟

الجواب

هناك عدة قواعد بيانات رقمية إلزامية موجودة (مثل IAQG ، FSSC ، IATF) والتي تديرها في كثير من الحالات أصحاب الخطة. يعكس ذلك الحاجة المتزايدة إلى المعلومات الرقمية حول الاعتماد في قطاعات الصناعة الرئيسية. ومع ذلك ، هناك فجوة كبيرة في السوق للتحقق من شهادات النظم الإدارية العامة ، على سبيل المثال في مجال الجودة والبيئة والصحة والسلامة وأمن السيبرانية.

يقدر مركز بيانات الشهادة أنه يتعين على هيئات الاعتماد تحميل البيانات في قواعد البيانات المتعددة. لذلك ، سيسعى المركز إلى التعاون مع أصحاب الخطة ومزودي قاعدة البيانات الرقمية الأخرى حتى يتمكنوا من التحقق المشترك من معلومات الاعتماد المناسبة ، مما يقلل من الحاجة إلى تحميل مكرر. ستتأكد المركز من تنفيذ التدابير المناسبة للحوكمة وحماية البيانات لهذه الواجهات.

س: كيف يمكن تحميل البيانات؟

الجواب

سيتم تحميل البيانات من قبل هيئة الشهادة ، أو في حالة إبقاء هيئة الاعتماد الوطنية قاعدة البيانات الخاصة بها ، قد يتم تحميل البيانات من قبل الهيئة الاعتماد باتفاق مع هيئة الشهادة. هناك أربعة خيارات للرفع ، اثنان يدويان واثنان تلقائيان. يمكن الوصول إلى فيديو حول خيارات الرفع هنا. خيارات الرفع

• إدخال يدوي فردي

• تحميل ملف يدوي - xml و excel

• FTP التلقائي - xml و excel (دوري كل 24 ساعة)

• واجهة برمجة التطبيقات التلقائية

يشمل عملية التحميل بروتوكول إدارة البيانات ، حيث يمكن لهيئات الشهادة استخدام إما تطبيق مساحة المجال أو تطبيق مساحة البيانات ، في الحالات التي يكون فيها حقولها أو بياناتها مختلفة عن ما هو مدرج في قاعدة البيانات ، بحيث لا يحتاج نظام اللجنة إلى التعديل. هناك أيضًا عملية معالجة الأخطاء الديناميكية لهيئات الشهادة التي تحدد وتقدم حلولًا لأي مشكلات. يقدم مقدم الخدمة التقنية المتخصصة الداعمة الدعم لأي هيئة شهادة تحتاج إلى مساعدة تقنية. هناك حاليًا مئات من هيئات الاعتماد التي تحمل البيانات ، وكلها لها أنظمة مختلفة. في الوقت الحالي ، هناك 1176 هيئة شهادة مشاركة ، تستخدم عمليات الرفع الموضحة أعلاه. تعمل هذه العملية بفعالية لهيئات الشهادة التي لديها أنظمة تشغيل متنوعة سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة. الشكل التالي يوضح خيارات الرفع:

س: من سيتحمل تكلفة تحميل البيانات؟

الجواب

تتحمل هيئ