Управление данными в XML

Мы добавили полезные руководства, чтобы помочь вам управлять данными в файле XML.

Импортирование данных сертификации из файла XML

Примечание: Рекомендуется добавлять сертификацию с помощью XML для массового импорта данных. Если вы хотите обновить одну запись или записи не более 10 сертификатов, мы рекомендуем использовать ручной ввод данных. Предварительные требования:

• Очистите и форматируйте данные в соответствии с структурой данных IAF CertSearch. Узнать больше.

(1) Чтобы обновить данные сертификации в существующем сертифицированном субъекте с помощью XML

1. В текстовом редакторе введите данные в соответствующие теги.

Поля XML

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
		<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</ab_certs>

Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch

3. Выберите, как вы хотите импортировать ваши данные

   • Загрузка файла - Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла

   • FTP - Узнайте, как импортировать данные через FTP

4. После выбора нажмите кнопку Продолжить (система запустит обработку файла и данных)

5. Если все файлы и данные действительны, сертификат будет успешно добавлен в существующую запись сертифицированного субъекта.

Примечание: Если в процессе импорта возникают ошибки, перейдите по ссылке Обработка ошибок.

(2) Чтобы добавить данные сертификации в новую запись сертифицированного субъекта

1. В текстовом редакторе введите данные в соответствующие теги.

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch

3. Выберите, как вы хотите импортировать ваши данные

   • Загрузка файла - Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла

   • FTP - Узнайте, как импортировать данные через FTP

4. После выбора нажмите кнопку 'Продолжить' (что приводит к запуску валидации данных)

5. Если все файлы и данные действительны, сертифицированный субъект и записи сертификации будут успешно добавлены.

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу Список сертификации

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу Список сертифицированных субъектов

---

Обновление данных сертификации из файла Excel

Советы: Рекомендуется обновить тот же файл, который вы использовали для загрузки ваших данных, чтобы минимизировать прерывания или ошибки импорта.

Чтобы обновить данные сертификации через Excel

1. В Excel-таблице сертификата найдите данные, которые вы хотите обновить.

Советы: Убедитесь, что уникальный идентификатор сертифицированного субъекта и имя сертифицированного субъекта соответствуют существующей записи сертифицированного субъекта.

Информация о сертифицированном субъекте

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

Информация о сертификате - сертификат, выданный сертифицированному субъекту

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch

3. Выберите, как вы хотите импортировать ваши данные

   • Загрузка файла - Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла

   • FTP - Узнайте, как импортировать данные через FTP

4. После выбора нажмите кнопку Продолжить (что запускает процесс валидации данных)

5. Если все поля и данные действительны, сертификат будет успешно добавлен в существующую запись сертифицированного субъекта.