एक्सेल सामान्य नियम
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डेटा प्रारूप को स्थिर रखें
आईएएफ़ सर्टसर्च टेम्पलेट में डेटा का फ़ॉर्मेट करें
प्रति सेल में एकल डेटा मान दर्ज करें
.xls, .xlsm, .xlsb, .xlr जैसे अन्य एक्सेल समर्थित प्रारूप को अपलोड न करें
किसी भी कॉलम को हटाएं टेम्पलेट से। यदि हटा दिया गया है, तो सिस्टम एक गायब फ़ील्ड त्रुटि देगा। 
फ़ील्ड मैपिंग को छोड़ना न चाहें। यदि छोड़ा गया है, तो डेटा प्रोसेसिंग और आयात नहीं होगा।
कॉलम को मर्ज न करें। यदि मर्ज है, तो सिस्टम एक डेटा फ़ील्ड त्रुटि देता है।
अनिवार्य फ़ील्ड्स को खाली न छोड़ें
डेटा मान को सूत्रों के रूप में फ़ॉर्मेट न करें।
आयात बाधाएं कम करने के लिए, यह सुझाव दिया जाता है कि फ़ील्ड नाम और संरचना को अद्यतित / हटाने / बदलने की कोशिश न करें।
विश्लेषण में उपयोग नहीं होने वाले अनावश्यक या अधिकांश कॉलम हटा दें।
गुम या अपूर्ण डेटा की जांच करें और इसे कैसे संभालना है (यथार्थ आदान-प्रदान करने, पंक्तियों को हटाने आदि) का निर्णय लें।
मान्यता दें केवलियाँ सुनिश्चित करें कि वे आवश्यक मानकों को पूरा करती हैं (उदाहरण के लिए, मान्य तिथियाँ, संख्यात्मक मान आदि)।\
नकली को हटाएं। विश्लेषण में अतिरिक्तता और अशुद्धियों को रोकने के लिए उपयोग रोजाना पंक्तियों या प्रवेशों को नष्ट करें।
प्रत्येक कॉलम के लिए डेटा प्रकारों को आईएएफ़ सर्टसर्च की आवश्यकताओं से मेल खाने का सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, डेटा मानों को पाठ स्वरूप में होना चाहिए।
अपनी डेटा की विशेषताओं और आईएएफ़ सर्टसर्च की आवश्यकताओं को पूर्णतया समझने से सफल डेटा आयात प्रक्रिया सुनिश्चित होगी।
फ़ाइल प्रारूप
फ़ाइल प्रारूप केवल .xlsx होनी चाहिए
कॉलम हैडर नाम
कॉलमों के नाम को टेम्पलेट के साथ ही रखें।
यदि बदला गया है, तो सिस्टम को डेटा को पहचानने के लिए फील्ड मैपिंग की आवश्यकता होती है।
कॉलम क्रम
कॉलम के क्रम को टेम्पलेट में ही रखें।
यदि बदला गया है, तो डेटा प्रोसेसिंग प्रभावित हो सकती है और डेटा त्रुटियों का कारण बन सकती है।
शीट टैब क्रम
शीट टैब के क्रम को टेम्पलेट में ही रखें।
यदि बदलते हैं, तो डेटा प्रोसेसिंग प्रभावित हो सकती है और डेटा त्रुटियों का कारण बन सकती है।
रिकॉर्ड सीमा
एक्सेल फ़ाइल के प्रमाणन शीट के लिए अधिकतम रिकॉर्ड सीमा 10,000 है। यदि आपकी एक्सेल फ़ाइल में प्रमाणन शीट में 10,000 से अधिक रिकॉर्ड हैं, तो आपको कई फ़ाइलें अपलोड करनी होंगी जो केवल 10,000 रिकॉर्ड प्रति फ़ाइल तक ही सीमित होगी।
फ़ाइल का आकार
एक्सेल फ़ाइलों के लिए अधिकतम फ़ाइल आकार 50MB है। यदि आपकी एक्सेल फ़ाइल 50MB से बड़ी है, तो आपको कई फ़ाइलें अपलोड करनी होंगी जिनमें सभी 50MB से कम हैं।
फ़ाइल का नाम
आईएएफ़ सर्टसर्च आपको निम्न तरह से अपनी फ़ाइलों का नाम रखने की सलाह देता है:
एकल: cb_certs.xlsx
एकाधिक फ़ाइलें: cb_certs_1.xlsx, cb_certs_2.xlsx, cb_certs_3.xlsx