एक्सेल में डेटा प्रबंधित करें

हमने उपयोगी मार्गदर्शिकाएं जोड़ी हैं जो आपको एक एक्सेल फ़ाइल में अपने डेटा को प्रबंधित करने में मदद करेंगी।

मौजूदा प्रमाणित एंटिटी में प्रमाणपत्र जोड़ना

नई प्रमाणित एंटिटी में प्रमाणपत्र जोड़ना

प्रमाणपत्र अपडेट करें

एक्सेल फ़ाइल से प्रमाणीकरण डेटा आयात करें

ध्यान दें: एक्सेल के माध्यम से प्रमाणीकरण जोड़ना, बड़े मात्रा में डेटा आयात के लिए अनुशंसित है। एक रिकॉर्ड को अपडेट करना चाहते हैं या अधिकतम 10 प्रमाणपत्रों के बाहरी नाम को अपडेट करने की अगर इच्छा है तो हम आपको मैन्युअल डेटा प्रविष्टि का उपयोग करने की सलाह देते हैं। आवश्यक तत्व:

• IAF CertSearch डेटा संरचना के अनुसार डेटा को स्वचालित रूप से साफ़ और संरेखित करेंं। अधिक जानें।

(1) मौजूदा प्रमाणित एंटिटी में प्रमाणीकरण डेटा को एक्सेल के माध्यम से जोड़ने के लिए

1. प्रमाणपत्र एक्सेल स्प्रेडशीट में, कृपया उनके संबंधित फ़ील्ड में डेटा दर्ज करें।

   प्रमाणित एंटिटी जानकारी

   • Certified Entity Name (required)

   • Certified Trading Name (optional)

   • Certified English Name (optional)

   • Certified Entity Street (required)

   • Certified Entity City (required)

   • Certified Entity State (optional)

   • Certified Entity Country (required)

   • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

   प्रमाणपत्र जानकारी - प्रमाणित एंटिटी के लिए जारी प्रमाणपत्र

   • Certificate Number (required)

   • Certification Status (required)

   • Certification Type (required)

   • Certification Standards and Schemes (required)

   • Certification Scope (optional)

   • Certification Original Issue Date (optional)

   • Certification Issue Date (required)

   • Certification Expiry Date (required) प्रमाणीकरण के फ़ील्ड के बारे में और जानें

सुझाव: सुनिश्चित करें कि प्रमाणित एंटिटी यूनिक आईडी और प्रमाणित एंटिटी का नाम मौजूदान योग्य प्रमाणित एंटिटी रिकॉर्ड के समान हैं।

1. पूरा करने के बाद, IAF CertSearch डेटा आयात पृष्ठ पर जाएं।

2. अपने डेटा को कैसे आयात करना चाहें, उसका चयन करें

   • फ़ाइल अपलोड - फ़ाइल अपलोड के माध्यम से डेटा को आयात करने का तरीका सीखें
   • FTP FTP के माध्यम से डेटा को आयात करने का तरीका सीखें
3. एक बार चयनित करने के बाद, जारी रखें बटन पर क्लिक करें (सिस्टम फाइल और डेटा प्रोसेसिंग प्रारंभ करेगा)

4. यदि सभी फ़ाइलें और डेटा मान्य हैं, तो प्रमाणपत्र को मौजूदा प्रमाणित संस्था रिकॉर्ड में सफलतापूर्वक जोड़ दिया जाएगा।

नोट: यदि आयात प्रक्रिया के दौरान त्रुटियां आती हैं, तो त्रुटि हैंडलिंग पर जाएं।

(2) नए प्रमाणीकृत संस्था रिकॉर्ड में प्रमाणीकरण डेटा जोड़ने के लिए

1. प्रमाणपत्र एक्सेल स्प्रेडशीट में, कृपया उनके संबंधित फील्ड में डेटा दर्ज करें।

प्रमाणीकरण

युक्तियाँ: सुनिश्चित करें कि सीआईएन सभी टैब्स पर प्रमाणपत्र रिकॉर्ड संदर्भों से मेल खाती है।

• Certification Identity Number (required)

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required)

प्रमाणीकरण मानक और योजना

युक्तियाँ: सुनिश्चित करें कि सीआईएन प्रमाणपत्र रिकॉर्ड स्प्रेडशीट टैब के अंदर जोड़ी गई मौजूदा प्रमाणपत्र रिकॉर्ड से मेल खाती है।

• प्रमाणीकरण पहचान संख्या (आवश्यक)

• मानक नाम (आवश्यक)

• योजना नाम (आवश्यक)

प्रमाणीकरण अतिरिक्त साइटें

युक्तियाँ: सुनिश्चित करें कि सीआईएन प्रमाणपत्र रिकॉर्ड स्प्रेडशीट टैब के अंदर जोड़ी गई मौजूदा प्रमाणपत्र रिकॉर्ड से मेल खाती है।

• Certification Identity Number (required)(required)

• Additional Site Address (optional)

• Additional Site City (optional)

• Additional Site State (optional)

• Additional Site Zipcode/Postcode (optional)

• Additional Site Country/Economy (required)

• Additional Site Scope (optional) प्रमाणीकरण फील्ड के बारे में और जानने के लिए, यहाँ क्लिक करें

1. पूरा करने के बाद, IAF CertSearch डेटा आयात पृष्ठ पर जाएं

2. अपने डेटा को कैसे आयात करना चाहें, उसका चयन करें

   • फ़ाइल अपलोड - फ़ाइल अपलोड के माध्यम से डेटा को आयात करने का तरीका सीखें
   • FTP - FTP के माध्यम से डेटा को आयात करने का तरीका सीखें
3. एक बार चयनित करने के बाद, 'जारी रखें' बटन पर क्लिक करें (जो डेटा मान्यता प्रारंभ करता है)

4. यदि सभी फ़ाइलें और डेटा मान्य हैं, तो प्रमाणित संस्था और प्रमाणीकरण रिकॉर्ड सफलतापूर्वक जोड़े जाएंगे।

-> जोड़े गए प्रमाणीकरणों को देखने के लिए प्रमाणीकरण सूची पृष्ठ पर जाएं

-> जोड़े गए प्रमाणीकरणों को देखने के लिए प्रमाणित संस्था सूची पृष्ठ पर जाएं

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एक्सेल फ़ाइल से प्रमाणीकरण डेटा अपडेट करना

सुझाव: हम सलाह देते हैं कि आप उन्हीं फ़ाइल को अपडेट करें जिसका उपयोग आपने अपने डेटा अपलोड करने के लिए किया था, इस तरीके से आप आयात अवरोधों या त्रुटियों को कम करते हैं।

एक्सेल के माध्यम से प्रमाणीकरण डेटा अपडेट करने के लिए

1. प्रमाणपत्र एक्सेल स्प्रेडशीट में, उन डेटा को खोजें जिन्हें आप अपडेट करना चाहते हैं।

सुझाव: सुनिश्चित करें कि प्रमाणित संस्था यूनिक आईडी और प्रमाणित संस्था का नाम मौजूदा प्रमाणित संस्था रिकॉर्ड के साथ मेल खाते हैं।

प्रमाणित संस्था जानकारी

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

प्रमाणपत्र जानकारी - प्रमाणित संस्था को जारी किया गया प्रमाणपत्र

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) प्रमाणीकरण फ़ील्ड के बारे में और जानने के लिए, यहाँ क्लिक करें

1. पूरा करने के बाद, IAF CertSearch डेटा आयात पृष्ठ पर जाएं

2. अपने डेटा को कैसे आयात करना चाहें, उसका चयन करें

   1. फ़ाइल अपलोड - फ़ाइल अपलोड के माध्यम से डेटा को आयात करने का तरीका सीखें
   2. FTP - FTP के माध्यम से डेटा को आयात करने का तरीका सीखें
3. एक बार चयनित करने के बाद, 'जारीरखें' बटन पर क्लिक करें (जो डेटा मान्यता प्रक्रिया प्रारंभ करता है)

4. यदि सभी फ़ील्ड और डेटा मान्य हैं, तो प्रमाणपत्र को मौजूदा प्रमाणित संस्था रिकॉर्ड में सफलतापूर्वक जोड़ा जाएगा।

नोट: यदि आयात प्रक्रिया के दौरान त्रुटियां आती हैं, त्रुटि हैंडलिंग पर जाएं।