Excelでのデータ管理
Excelファイルでデータを管理するための便利なガイドを追加しました。
Excelファイルから認定データをインポートする
(1) 既存の認定エンティティにExcel経由で認定データを追加する
エクセルスプレッドシートの証明書ファイルに、それぞれのフィールドにデータを入力してください。
認定エンティティ情報
Certified Entity Name (required)
Certified Trading Name (optional)
Certified English Name (optional)
Certified Entity Street (required)
Certified Entity City (required)
Certified Entity State (optional)
Certified Entity Country (required)
Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\
証明書情報 - 認定エンティティに発行された証明書
Certificate Number (required)
Certification Status (required)
Certification Type (required)
Certification Standards and Schemes (required)
Certification Scope (optional)
Certification Original Issue Date (optional)
Certification Issue Date (required)
Certification Expiry Date (required) 認証フィールドの詳細については、こちらをクリックしてください。
ヒント: 認定エンティティの一意のIDと認定エンティティ名が既存の認定エンティティレコードと一致していることを確認してください。
入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動してください。
データをインポートする方法を選択してください
選択したら、続行ボタンをクリックしてください(システムはファイルとデータ処理を開始します)。
すべてのファイルとデータが有効であれば、証明書は既存の認定エンティティレコードに正常に追加されます。
注意: インポートプロセス中にエラーが発生した場合は、エラーハンドリングに移動してください。
(2) 新しい認定エンティティレコードに認定データを追加する
エクセルスプレッドシートの証明書ファイルに、それぞれのフィールドにデータを入力してください。
ヒント: CINが証明書レコードのすべてのタブで一致していることを確認してください。
Certification Identity Number (required)
Certificate Number (required)
Certification Status (required)
Certification Type (required)
Certified Entity Name (required)
Certified Trading Name (optional)
Certified English Name (optional)
Certified Entity Street (required)
Certified Entity City (required)
Certified Entity State (optional)
Certified Entity Country (required)
Certified Entity Zipcode/Postcode (required)
Certification Scope (optional)
Certification Original Issue Date (optional)
Certification Issue Date (required)
Certification Expiry Date (required)
完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します
データのインポート方法を選択します
ファイルのアップロード - ファイルのアップロードを通じてデータをインポートする方法の詳細
FTP - FTPを通じてデータをインポートする方法の詳細
選択したら、'続行' ボタンをクリックします(これによりデータの検証が開始されます)
すべてのファイルとデータが有効であれば、認定されたエンティティと認証レコードが正常に追加されます。
-> 追加された認証を表示するには、認証リストページに移動してください
-> 追加された認証を表示するには、認定エンティティリストページに移動してください
Excelファイルから認証データを更新する
ヒント: データをアップロードする際に使用した同じファイルを更新することをお勧めします。これにより、インポートの中断やエラーを最小限に抑えることができます。
Excelを使用して認証データを更新する方法
証明書のExcelスプレッドシートで、更新したいデータを検索します。
ヒント: 認定エンティティの固有IDと認定エンティティ名が既存の認定エンティティレコードと一致することを確認してください。
認定エンティティ情報
Certified Entity Name (required)
Certified Trading Name (optional)
Certified English Name (optional)
Certified Entity Street (required)
Certified Entity City (required)
Certified Entity State (optional)
Certified Entity Country (required)
Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\
証明書情報 - 認定エンティティに発行された証明書
Certificate Number (required)
Certification Status (required)
Certification Type (required)
Certification Standards and Schemes (required)
Certification Scope (optional)
Certification Original Issue Date (optional)
Certification Issue Date (required)
Certification Expiry Date (required) 認証フィールドの詳細については、こちらをクリックしてください
完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します
データのインポート方法を選択します
ファイルのアップロード - ファイルのアップロードを通じてデータをインポートする方法の詳細
FTP - FTPを通じてデータをインポートする方法の詳細
選択したら、続行 ボタンをクリックします(これによりデータ検証プロセスが開始されます)
すべてのフィールドとデータが有効であれば、証明書は既存の認定エンティティレコードに正常に追加されます。
注意: インポートプロセス中にエラーが発生した場合は、エラーハンドリングに移動してください。
```
Last updated