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# FTP-Zugriff

## Erste Schritte

FTP ermöglicht es Ihnen, Daten im Großformat von Ihrem Server hochzuladen, und das alle 24 Stunden. Dies funktioniert sowohl für Excel- als auch für XML-Formate. Benutzer müssen eine aktive FTP-Verbindung einrichten und die Dateinamen angeben, die vom Server abgerufen werden sollen.

**Akzeptable Formate:** XLSX und XML

**Empfohlen:** Kleine, mittlere und große Zertifizierungsstellen mit zwischen 20 und 50.000 Zertifizierungen

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### Voraussetzungen

1. Richten Sie eine aktive FTP-Verbindung ein.
2. *Laden Sie in Ihrem FTP-Server* Dateien (.xlsx oder XML) mit Ihren [formatierten Daten](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/certification-file-templates.md) hoch.
3. Definieren Sie die Dateinamen, die Sie vom Server abrufen möchten.

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### Importieren von Zertifizierungsstellen-Daten über FTP

1. Gehen Sie zur Seite **'Import Certification Body'**.
2. Wählen Sie **'FTP'** im Navigations-Tab.
3. Füllen Sie die folgenden Textfelder aus oder bearbeiten Sie sie:
   * FTP-Zugriffsstatus
     * <mark style="color:green;">**Aktiv**</mark>, *ruft kontinuierlich Dateien vom FTP ab*
     * <mark style="color:red;">**Inaktiv**</mark>, *stoppt das Abrufen von Dateien vom FTP*
   * FTP-Serverprotokoll
     * **FTP**, *verwendet Benutzernamen und Passwörter zur Authentifizierung*
     * **SFTP**, *verwendet SSH-Schlüssel zur Authentifizierung, die wesentlich sicherer sind*
   * Serverhost
   * Serverport
   * Server-Benutzername
   * Server-Passwort
     * Wenn **SFTP** ausgewählt ist, fügen Sie den **privaten Schlüssel** hinzu.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche '**Test FTP Connection'**, um zu überprüfen, ob die FTP-Verbindung erfolgreich hergestellt wurde.
5. Sobald die FTP-Verbindung hergestellt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche '**Speichern und Fortfahren'**.
6. Auf dem nächsten Bildschirm fügen Sie die Dateinamen hinzu, die Sie vom FTP-Server abrufen möchten.
   * Sie können die Option **'Wildcard'** aktivieren, wenn Sie mehrere Dateien im FTP-Verzeichnis haben, die eine gemeinsame Namenskonvention haben.

     <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>Beispiel:</p><p>Der Dateiname ist <strong>certs</strong> und die Option 'Wildcard' ist aktiviert.</p><p>Das System sucht dann nach folgenden Dateinamen im Verzeichnis:</p><ul><li><strong>certs</strong>_1.xlsx</li><li>2_<strong>certs</strong>.xlsx</li><li>3_<strong>certs</strong>_4.xlsx</li></ul></div>
7. Nachdem Sie die Dateinamen hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche '**Daten abrufen'**.
8. Sobald dies abgeschlossen ist, geht der Prozess zu **Schritt 2** über, wo die Datenvalidierung initiiert wird.
9. Nach erfolgreicher Validierung werden Ihre Daten erfolgreich zu IAF CertSearch hinzugefügt.

***

## Die Dateinamen definieren

Die Definition oder Benennung der Dateinamen ist erforderlich, damit IAF CertSearch Ihre Daten von Ihrem Server in die IAF CertSearch-Datenbank abrufen kann.

{% hint style="info" %}
**Voraussetzung**

Bevor Sie die Dateinamen definieren, stellen Sie sicher, dass Sie die Dateien hochgeladen haben, *(die Ihre formatierten Daten enthalten)*, die sich im FTP-Server befinden.
{% endhint %}

1. Gehen Sie auf der FTP-Einstellungsseite zum Abschnitt **FTP-Dateinamen**.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche **'FTP-Dateinamen hinzufügen'**.
3. In dem Modal "Add FTP File Name" fügen Sie die Dateinamen hinzu, die Sie abrufen möchten.

##

## Dateien vom FTP abrufen

Sobald die Dateien definiert sind, können Sie entweder wählen:

* **Die Dateien sofort abrufen**, dies kann manuell durch Klicken auf die Schaltfläche **'Dateien abrufen'** erfolgen.
* **Während des FTP-Crawlings**, das täglich um **01:00 Uhr UTC** beginnt.

#### Regeln

* <mark style="color:red;">Änderungen an Ihrer Datei werden alle 24 Stunden aktualisiert.</mark>
* <mark style="color:red;">Wenn die Dateinamen nicht übereinstimmen, wird das System die Datei nicht hochladen.</mark>
* <mark style="color:red;">Das Abrufen der Dateien wird übersprungen, wenn im Abschnitt FTP-Dateiname keine Dateinamen vorhanden sind.</mark>

## FTP-Datenimportaktivitäten

Ermöglicht es Ihnen, alle FTP-Importaktivitäten zu sehen.