> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/import-certification-body/certification-body-templates/manage-data-in-excel.md).

# Excelでのデータの管理

## Excelでデータをインポートする

Excelファイルでデータを管理するための便利なガイドを追加しました。

> [CBデータの追加](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/certification-bodies/add-cb.md)
>
> [CBデータの更新](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/certification-bodies/manage-cb-details.md)
>
> [CBの取り下げ](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/certification-bodies/manage-cb-accreditation.md#withdraw-cb-accreditation-information)
>
> [CBの一時停止](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/certification-bodies/manage-cb-accreditation.md#suspend-cb-accreditation-information)
>
> [既存のCBにアクレディテーション詳細を追加](/accreditation-bodies/ab-ja/data-management/certification-bodies/manage-cb-accreditation.md)

### Excelファイルから認証体制のデータをインポートする <a href="#adding-certification-data-from-excel-file" id="adding-certification-data-from-excel-file"></a>

{% hint style="info" %}
**注意：** Excelを使用した認証機関の追加は、一括データのインポートにおすすめです。単一のレコードまたは10枚以内の証明書を更新する場合は、手動でデータを入力することをお勧めします。\
\
**前提条件：**

* IAF CertSearchデータ構造に従ってデータを整理し、整形すること。
  {% endhint %}

**Excelで認証機関を更新するための手順**

1. 認証機関のExcelスプレッドシートに対応するフィールドにデータを入力します。

{% tabs %}
{% tab title="認証機関" %}

* 認証機関の識別番号
* 認証機関の名称
* 認証機関の頭字語
* アクレディテーションステータス
* ウェブサイト
* 国/経済地域
* 説明
  {% endtab %}

{% tab title="事務所ディレクトリ" %}

* 認証機関の識別番号
* 事務所の種類
* 都市名
* 都道府県
* 国/経済地域
* 郵便番号
  {% endtab %}

{% tab title="規格・プログラム" %}

* 認証機関の識別番号
* スコープの種類
* スキーマ/プログラム
* 認証規格コード
* 規格ステータス
* アクレディテーションの初回発行日
* アクレディテーションの発行日
* アクレディテーションの有効期限
  {% endtab %}

{% tab title="技術セクター" %}

* 認証機関の識別番号
* スコープの種類
* スキーマ/プログラム
* セクター/IAFコード
* セクター/IAFコードのタイトル
* すべてのセクター
  {% endtab %}

{% tab title="認証機関の国" %}

* 認証機関の識別番号
* 国/経済地域
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

**Tips：** 認証機関の識別番号と認証機関の名称が既存の認証機関のレコードと一致していることを確認してください。

2. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。
3. データをインポートする方法を選択します
   1. **ファイルのアップロード** - [ファイルのアップロードを通じてデータをインポートする方法について学ぶ](https://app.gitbook.com/s/tS6z5hiHjMyFZFqdXIJ0/iaf-certsearch-data-structure/data-import-methods/file-upload)​​
   2. **FTP** [FTPを通じてデータをインポートする方法について学ぶ](https://app.gitbook.com/s/tS6z5hiHjMyFZFqdXIJ0/iaf-certsearch-data-structure/data-import-methods/ftp)​​
4. 選択後、**続行**ボタンをクリックします（システムはファイルとデータの処理を開始します）。
5. すべてのファイルとデータが有効であれば、証明書は既存の認定エンティティのレコードに正常に追加されます。