Excelの一般ルール
一般的なルール
ファイル形式 | ファイル形式は.xlsxのみである必要があります |
列ヘッダーの名前 | 列の名前はテンプレートと同じにしてください。 変更した場合、システムはデータを認識するためにフィールドマッピングが必要です。 |
列の順序 | 列の順序はテンプレートと同じにしてください。 変更した場合、データ処理が中断され、データエラーが発生する可能性があります。 |
シートタブの順序 | シートタブの順序はテンプレートと同じにしてください。 変更した場合、データ処理が中断され、データエラーが発生する可能性があります。 |
レコード制限 | エクセルファイルの認証シートの最大レコード制限は10,000です。エクセルファイルの認証シートに10,000以上のレコードがある場合は、10,000レコードまで制限された複数のファイルをアップロードする必要があります。 |
ファイルサイズ | エクセルファイルの最大ファイルサイズは50MBです。エクセルファイルが50MBを超える場合は、50MB未満の複数のファイルをアップロードする必要があります。 |
ファイル名 | IAF CertSearchは以下のようにファイル名の付け方を推奨しています:
単一: 複数のファイル: |
DOs
データの形式を一貫させること
提供されたIAF CertSearchのテンプレートにデータをフォーマットすること
セルごとに単一のデータ値エントリを入力すること
DONTs
.xls、.xlsm、.xlsb、.xlrなど、Excelでサポートされている他の形式をアップロードしないこと
テンプレートから列を削除しないこと。削除すると、システムはフィールドが欠落しているとしてエラーをスローします。
フィールドマッピングをスキップしないこと。スキップすると、データは処理されずにインポートされません。
列を結合しないこと。結合すると、システムはデータフィールドのエラーをスローします。
必須フィールドを空にしないこと
データ値を数式として書式設定しないこと。
Tips
インポートの中断を最小限に抑えるために、フィールド名と構造を更新/削除/変更しないことが推奨される。
分析に使用されない不必要な列を削除する。
欠損データや不完全なデータをチェックし、処理方法を決定する(欠損値の入力、行の削除など)。
必要な基準を満たすようにデータエントリを検証する(有効な日付、数値など)。
重複を削除すること。重複した行やエントリを削除して、分析の冗長性と不正確性を防止する。
各列のデータ型がIAF CertSearchの要件と一致していることを確認する。例えば、データ値はテキスト形式である必要があります。
IAF CertSearchの要件とデータの特性を十分に理解することで、データのインポートプロセスの成功を確保することができます。
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