Excelでのデータの管理

Excelファイルでデータを管理するための便利なガイドを追加しました。

Excelファイルから認定データをインポートする

注意: Excelを使用して認定を追加することは、大量のデータのインポートにおすすめです。1つのレコードを更新するか、10件を超えない認証を追加する場合は、マニュアルデータ入力を使用することをお勧めします。

前提条件:

  • IAF CertSearchデータ構造に従ってデータをクリーンアップし、フォーマットしてください。詳細はこちら

(1) Excelを使用して既存の認定エンティティに認証データを追加する

  1. 認証証明書のExcelスプレッドシートに、データを対応するフィールドに入力してください。

    認定エンティティ情報

    • Certified Entity Name (required)

    • Certified Trading Name (optional)

    • Certified English Name (optional)

    • Certified Entity Street (required)

    • Certified Entity City (required)

    • Certified Entity State (optional)

    • Certified Entity Country (required)

    • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

    認証情報 - 認定エンティティに発行された証明書

    • Certificate Number (required)

    • Certification Status (required)

    • Certification Type (required)

    • Certification Standards and Schemes (required)

    • Certification Scope (optional)

    • Certification Original Issue Date (optional)

    • Certification Issue Date (required)

    • Certification Expiry Date (required) 認証フィールドの詳細については、こちらをクリックしてください

ヒント: 認定エンティティの一意のIDと認定エンティティの名前が既存の認定エンティティレコードと一致していることを確認してください。

  1. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。

  2. データのインポート方法を選択します

  3. 選択したら、「続行」ボタンをクリックします(システムはファイルとデータの処理を開始します)

  4. すべてのファイルとデータが有効であれば、証明書は既存の認定エンティティレコードに正常に追加されます。

注意: インポートプロセス中にエラーが発生した場合は、エラーハンドリングに移動してください。

(2) 新しい認定エンティティレコードに認証データを追加する

  1. 認証証明書のExcelスプレッドシートに、データを対応するフィールドに入力してください。

ヒント: CINが認証シートタブ全体で参照される証明書レコードと一致していることを確認してください。

  • Certification Identity Number (required)

  • Certificate Number (required)

  • Certification Status (required)

  • Certification Type (required)

  • Certified Entity Name (required)

  • Certified Trading Name (optional)

  • Certified English Name (optional)

  • Certified Entity Street (required)

  • Certified Entity City (required)

  • Certified Entity State (optional)

  • Certified Entity Country (required)

  • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)

  • Certification Scope (optional)

  • Certification Original Issue Date (optional)

  • Certification Issue Date (required)

  • Certification Expiry Date (required)

  1. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。

  2. 選択したら、'続行' ボタンをクリックします(これによりデータ検証が開始されます)。

  3. すべてのファイルとデータが有効であれば、認定機関と認証レコードが正常に追加されます。

-> 追加された認証を表示するには、認証 リストページに移動します。

-> 追加された認証を表示するには、認定機関 リストページに移動します。


Excel ファイルからの認証データの更新

ヒント: データのアップロードに使用した同じファイルを更新することをお勧めします。これにより、インポート中の中断やエラーを最小限に抑えることができます。

Excel を使用して認証データを更新する方法

  1. 証明書 Excel スプレッドシートで、更新したいデータを探します。

ヒント: 認定機関固有の ID と認定機関名が既存の認定機関レコードと一致していることを確認してください。

認定機関の情報

  • Certified Entity Name (required)

  • Certified Trading Name (optional)

  • Certified English Name (optional)

  • Certified Entity Street (required)

  • Certified Entity City (required)

  • Certified Entity State (optional)

  • Certified Entity Country (required)

  • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

証明書情報 - 認定機関に発行された証明書

  • Certificate Number (required)

  • Certification Status (required)

  • Certification Type (required)

  • Certification Standards and Schemes (required)

  • Certification Scope (optional)

  • Certification Original Issue Date (optional)

  • Certification Issue Date (required)

  • Certification Expiry Date (required) 認証フィールドについての詳細はこちらをご覧ください。

  1. 作業が完了したら、IAF CertSearch データインポートページに移動します。

  2. 選択したら、続行 ボタンをクリックします(これによりデータ検証プロセスが開始されます)。

  3. すべてのフィールドとデータが有効であれば、証明書は既存の認定機関レコードに正常に追加されます。

注意: インポートプロセス中にエラーが発生した場合は、エラー処理に移動してください。

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