Excelでのデータの管理
Excelファイルでデータを管理するための便利なガイドを追加しました。
Excelファイルから認定データをインポートする
注意: Excelを使用して認定を追加することは、大量のデータのインポートにおすすめです。1つのレコードを更新するか、10件を超えない認証を追加する場合は、マニュアルデータ入力を使用することをお勧めします。
前提条件:
IAF CertSearchデータ構造に従ってデータをクリーンアップし、フォーマットしてください。詳細はこちら。
(1) Excelを使用して既存の認定エンティティに認証データを追加する
認証証明書のExcelスプレッドシートに、データを対応するフィールドに入力してください。
認定エンティティ情報
Certified Entity Name (required)
Certified Trading Name (optional)
Certified English Name (optional)
Certified Entity Street (required)
Certified Entity City (required)
Certified Entity State (optional)
Certified Entity Country (required)
Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\
認証情報 - 認定エンティティに発行された証明書
Certificate Number (required)
Certification Status (required)
Certification Type (required)
Certification Standards and Schemes (required)
Certification Scope (optional)
Certification Original Issue Date (optional)
Certification Issue Date (required)
Certification Expiry Date (required) 認証フィールドの詳細については、こちらをクリックしてください
ヒント: 認定エンティティの一意のIDと認定エンティティの名前が既存の認定エンティティレコードと一致していることを確認してください。
入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。
データのインポート方法を選択します
ファイルのアップロード - ファイルアップロードを通じてデータをインポートする方法を学ぶ
FTP - FTPを使用してデータをインポートする方法を学ぶ
選択したら、「続行」ボタンをクリックします(システムはファイルとデータの処理を開始します)
すべてのファイルとデータが有効であれば、証明書は既存の認定エンティティレコードに正常に追加されます。
注意: インポートプロセス中にエラーが発生した場合は、エラーハンドリングに移動してください。
(2) 新しい認定エンティティレコードに認証データを追加する
認証証明書のExcelスプレッドシートに、データを対応するフィールドに入力してください。
ヒント: CINが認証シートタブ全体で参照される証明書レコードと一致していることを確認してください。
Certification Identity Number (required)
Certificate Number (required)
Certification Status (required)
Certification Type (required)
Certified Entity Name (required)
Certified Trading Name (optional)
Certified English Name (optional)
Certified Entity Street (required)
Certified Entity City (required)
Certified Entity State (optional)
Certified Entity Country (required)
Certified Entity Zipcode/Postcode (required)
Certification Scope (optional)
Certification Original Issue Date (optional)
Certification Issue Date (required)
Certification Expiry Date (required)
入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。
データのインポート方法を選択してください
ファイルのアップロード - ファイルのアップロードを通じてデータをインポートする方法を学ぶ
FTP - FTPを通じてデータをインポートする方法を学ぶ
選択したら、'続行' ボタンをクリックします(これによりデータ検証が開始されます)。
すべてのファイルとデータが有効であれば、認定機関と認証レコードが正常に追加されます。
-> 追加された認証を表示するには、認証 リストページに移動します。
-> 追加された認証を表示するには、認定機関 リストページに移動します。
Excel ファイルからの認証データの更新
ヒント: データのアップロードに使用した同じファイルを更新することをお勧めします。これにより、インポート中の中断やエラーを最小限に抑えることができます。
Excel を使用して認証データを更新する方法
証明書 Excel スプレッドシートで、更新したいデータを探します。
ヒント: 認定機関固有の ID と認定機関名が既存の認定機関レコードと一致していることを確認してください。
認定機関の情報
Certified Entity Name (required)
Certified Trading Name (optional)
Certified English Name (optional)
Certified Entity Street (required)
Certified Entity City (required)
Certified Entity State (optional)
Certified Entity Country (required)
Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\
証明書情報 - 認定機関に発行された証明書
Certificate Number (required)
Certification Status (required)
Certification Type (required)
Certification Standards and Schemes (required)
Certification Scope (optional)
Certification Original Issue Date (optional)
Certification Issue Date (required)
Certification Expiry Date (required) 認証フィールドについての詳細はこちらをご覧ください。
作業が完了したら、IAF CertSearch データインポートページに移動します。
データのインポート方法を選択します
ファイルのアップロード - ファイルのアップロードを通じてデータをインポートする方法を学ぶ
FTP - FTPを通じてデータをインポートする方法を学ぶ
選択したら、続行 ボタンをクリックします(これによりデータ検証プロセスが開始されます)。
すべてのフィールドとデータが有効であれば、証明書は既存の認定機関レコードに正常に追加されます。
注意: インポートプロセス中にエラーが発生した場合は、エラー処理に移動してください。
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