Общие правила Excel

Общие правила

Формат файла	Формат файла должен быть только .xlsx
Имена заголовков столбцов	Сохраняйте имена столбцов такими же, как в шаблоне. Если они изменены, система требует сопоставления полей для распознавания данных.
Последовательность столбцов	Сохраняйте порядок столбцов таким же, как в шаблоне. Если он изменен, обработка данных может быть нарушена и вызвать ошибки данных.
Последовательность вкладок листа	Сохраняйте порядок вкладок листа таким же, как в шаблоне. Если он изменен, обработка данных может быть нарушена и вызвать ошибки данных.
Ограничение на количество записей	Максимальное ограничение на количество записей для листа сертификации файла Excel составляет 10 000. Если в листе сертификации вашего файла Excel более 10 000 записей, вам нужно загрузить несколько файлов, ограниченных до 10 000 записей на файл.
Размер файла	Максимальный размер файла для файлов Excel составляет 50 МБ. Если ваш файл Excel больше 50 МБ, вам нужно загрузить несколько файлов, каждый из которых должен быть меньше 50 МБ.
Имена файлов	IAF CertSearch рекомендует именовать ваши файлы следующим образом: Один файл: ab_certs.xlsx Несколько файлов: ab_certs_1.xlsx, ab_certs_2.xlsx, ab_certs_3.xlsx

РЕКОМЕНДУЕТСЯ

1. Сохраняйте согласованный формат данных

2. Форматируйте данные в предоставленном шаблоне IAF CertSearch

3. Введите одно значение данных в каждую ячейку

НЕЛЬЗЯ

1. Не загружайте другие форматы, поддерживаемые в Excel, такие как .xls, .xlsm, .xlsb, .xlr

2. Не удаляйте столбцы из шаблона. Если они удалены, система выдаст ошибку отсутствующего поля.

3. Не пропускайте сопоставление полей. Если пропущено, данные не обрабатываются и не импортируются.

4. Не объединяйте столбцы. Если объединены, система выдает ошибку данных поля.

5. Не оставляйте обязательные поля пустыми

6. Не форматируйте значения данных как формулы.

Советы

• Чтобы минимизировать прерывания импорта, рекомендуется не обновлять/удалять/изменять названия полей и структуру.

• Уберите ненужные или избыточные столбцы, которые не будут использоваться в анализе.

• Проверьте наличие отсутствующих или неполных данных и решите, как с ними обращаться (например, заполнение отсутствующих значений, удаление строк и т. д.).

• Проверьте правильность введенных данных, чтобы они соответствовали требованиям (например, даты, числовые значения и т. д.).

• Удалите дубликаты. Устраните повторяющиеся строки или записи, чтобы избежать избыточности и неточностей в анализе.

• Убедитесь, что типы данных для каждого столбца соответствуют требованиям IAF CertSearch. Например, значения данных должны быть в текстовом формате.

• Тщательное понимание требований IAF CertSearch и характеристик ваших данных поможет обеспечить успешный процесс импорта данных.