قواعد Excel العامة

قواعد عامة

DOs

1. احتفظ بتنسيق البيانات ثابتًا

2. قم بتنسيق البيانات في القالب المقدم لبرنامج IAF CertSearch

3. ادخل قيمة بيانات واحدة فقط في كل خلية

DONTs

1. لا تقم بتحميل تنسيقات أخرى مدعومة في برنامج اكسل مثل .xls ، .xlsm ، .xlsb ، .xlr

2. لا تقم بحذف أي أعمدة من القالب. إذا تم حذفها ، سيقوم النظام بإرجاع خطأ في الحقل المفقود.

3. لا تتخطى تعيين المجال. إذا تم تخطيها ، لا يتم معالجة البيانات واستيرادها.

4. لا تقم بدمج الأعمدة. إذا تم دمجها ، يرمي النظام خطأ في حقل البيانات.

5. لا تترك الحقول المطلوبة فارغة

6. لا تقم بتنسيق قيم البيانات كصيغ رياضية.

نصائح

• لتقليل انقطاعات الاستيراد ، يُنصح بعدم تحديث / حذف / تغيير أي من أسماء الحقول والهيكل.

• احذف أي أعمدة غير ضرورية أو متكررة لن تستخدم في التحليل.

• تحقق من وجود بيانات ناقصة أو غير مكتملة وقرر كيفية التعامل معها (مثل ملء القيم المفقودة ، إزالة الصفوف ، إلخ).

• قم بالتحقق من صحة إدخالات البيانات للتأكد من أنها تفي بالمعايير المطلوبة (على سبيل المثال ، التواريخ الصالحة ، القيم الرقمية ، إلخ).

• قم بإزالة التكرارات. قم بإزالة الصفوف أو الإدخالات المكررة لمنع التكرارات والتباين في التحليل.

• تأكد من أن أنواع البيانات لكل عمود تتطابق مع متطلبات IAF CertSearch. على سبيل المثال ، يجب أن تكون قيم البيانات بتنسيق النص.

• فهم متطلبات IAF CertSearch وخصائص بياناتك بشكل كامل سيساعد في ضمان عملية استيراد البيانات بنجاح.