قواعد عامة للتنسيق بتنسيق الإكسل

قواعد عامة

تنسيق الملف	يجب أن يكون تنسيق الملف .xlsx فقط
أسماء عناوين الأعمدة	حافظ على أسماء الأعمدة كما هي في القالب.
تسلسل الأعمدة	حافظ على ترتيب الأعمدة كما في القالب.
تسلسل علامات التبويب للصفحات	حافظ على ترتيب علامات التبويب كما في القالب.
حد السجل	الحد الأقصى لعدد السجلات في ورقة التصديق في ملف الإكسل هو 10,000. إذا كانت ورقة التصديق في ملف الإكسل لديك تحتوي على أكثر من 10,000 سجل، فيجب عليك تحميل ملفات متعددة تحتوي على حد أقصى 10,000 سجل في كل ملف.
حجم الملف	الحجم الأقصى لملفات الإكسل هو 50 ميجابايت. إذا كان ملف الإكسل الخاص بك أكبر من 50 ميجابايت، فيجب عليك تحميل ملفات متعددة تكون أكثر صغرًا من 50 ميجابايت.
أسماء الملف(ات)	يوصي IAF CertSearch بتسمية ملفاتك على النحو التالي: ملف واحد: cb_certs.xlsx ملفات متعددة: cb_certs_1.xlsx، cb_certs_2.xlsx، cb_certs_3.xlsx

ما يجب فعله

1. احتفظ بتنسيق البيانات المتسق

2. قم بتنسيق البيانات في قالب IAF CertSearch المقدم

3. ادخل قيمة بيانات مفردة في كل خلية

ما يجب عدم فعله

1. لا تقم بتحميل تنسيقات أخرى مدعومة في إكسل مثل .xls و .xlsm و .xlsb و .xlr

2. لا تقم بحذف أي أعمدة من القالب. إذا تم حذفها، سيقوم النظام بإرجاع خطأ لأن الحقل مفقود.

3. لا تقم بتخطي تطبيق تعيين الحقل. إذا تم تخطيه، فإن البيانات لا تجري معالجتها واستيرادها.

4. لا تقم بدمج الأعمدة. إذا تم دمجها، فإن النظام يعيد خطأ في الحقل.

5. لا تترك الحقول المطلوبة فارغة

6. لا تقم بتنسيق القيم البيانية كصيغ.

نصائح

• لتقليل التوقفات في الاستيراد، يُوصى بعدم تحديث/حذف/تغيير أية أسماء حقول أو هيكل البيانات.

• قم بإزالة أي أعمدة غير ضرورية أو متكررة لن يتم استخدامها في التحليل.

• تحقق من وجود بيانات مفقودة أو غير كاملة وقرر كيفية التعامل معها (على سبيل المثال، ملء القيم المفقودة، إزالة الصفوف، إلخ).

• احترس من صحة بيانات الإدخال للتأكد من تلبيتها للمعايير المطلوبة (على سبيل المثال، التواريخ الصحيحة، القيم الرقمية، إلخ).

• قم بإزالة التكرارات. قم بإزالة الصفوف أو الإدخالات المكررة لمنع التكرار والدقة في التحليل.

• تأكد من مطابقة أنواع البيانات لكل عمود مع متطلبات IAF CertSearch. على سبيل المثال، يجب أن تكون قيم البيانات في تنسيق النص.

• فهم متطلبات IAF CertSearch وخصائص البيانات الخاصة بك بشكل دقيق سيساعد في ضمان نجاح عملية استيراد البيانات.