Управление данными в Excel

Мы добавили полезные руководства, чтобы помочь вам управлять вашими данными в файле Excel.

Добавление сертификатов в существующую сертифицированную сущность

Добавление сертификатов в новую сертифицированную сущность

Обновление сертификатов

Импорт данных сертификации из файла Excel

Примечание: Добавление сертификации через Excel рекомендуется для пакетного импорта данных. Если вы хотите обновить одну запись или записи, которых не более 10 сертификатов, рекомендуется использовать Ручной ввод данных. Предварительные требования:

• Очистите и форматируйте данные в соответствии с структурой данных сертификации IAF CertSearch. Узнать больше.

(1) Чтобы добавить данные сертификации в существующую сертифицированную сущность через Excel

1. В таблице Excel сертификатов, введите данные в соответствующие поля.

   Информация о сертифицированной сущности

   • Certified Entity Name (required)

   • Certified Trading Name (optional)

   • Certified English Name (optional)

   • Certified Entity Street (required)

   • Certified Entity City (required)

   • Certified Entity State (optional)

   • Certified Entity Country (required)

   • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

   Информация о сертификате - сертификат, выданный сертифицированной сущности

   • Certificate Number (required)

   • Certification Status (required)

   • Certification Type (required)

   • Certification Standards and Schemes (required)

   • Certification Scope (optional)

   • Certification Original Issue Date (optional)

   • Certification Issue Date (required)

   • Certification Expiry Date (required) Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

Советы: Убедитесь, что уникальный идентификатор сертифицированной сущности и название сертифицированной сущности соответствуют существующей записи сертифицированной сущности.

2. После заполнения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch

3. Выберите, как вы хотите импортировать свои данные

   • Загрузка файла - Узнать, как импортировать данные через загрузку файла
   • FTP Узнать, как импортировать данные через FTP
4. После выбора нажмите кнопку Продолжить (система начнет обработку файлов и данных)

5. Если все файлы и данные действительны, сертификат будет успешно добавлен к существующей записи сертифицированной сущности.

Примечание: В случае возникновения ошибок при процессе импорта перейдите к Обработке ошибок.

(2) Чтобы добавить данные сертификации в новую запись сертифицированной сущности

1. В таблице Excel сертификатов, введите данные в соответствующие поля.

Сертификация

Советы: Убедитесь, что CIN соответствует ссылкам на записи сертификатов во всех вкладках.

• Certification Identity Number (required)

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required)

Стандарт сертификации и схема

Советы: Убедитесь, что CIN соответствует существующей записи сертификата, добавленной на вкладке "Сертификация".

• Certification Identity Number (required)

• Standard Name (required)

• Scheme Name (required)

Дополнительные сайты сертификации

Советы: Убедитесь, что CIN соответствует существующей записи сертификата, добавленной на вкладке "Сертификация".

• Certification Identity Number (required)(required)

• Additional Site Address (optional)

• Additional Site City (optional)

• Additional Site State (optional)

• Additional Site Zipcode/Postcode (optional)

• Additional Site Country/Economy (required)

• Additional Site Scope (optional) Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

2. По завершении перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch.

3. Выберите способ импорта данных

   • Загрузка файла - Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла

   • FTP - Узнайте, как импортировать данные через FTP

4. После выбора нажмите кнопку 'Продолжить' (что инициирует проверку данных)

5. Если все файлы и данные действительны, Сертифицированная организация и записи о сертификации будут успешно добавлены.

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу Сертификации

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу Сертифицированной организации

---

Обновление данных сертификации из файла Excel

Советы: Мы рекомендуем обновлять тот же файл, который вы использовали для загрузки ваших данных, таким образом вы минимизируете прерывания импорта или ошибки.

Для обновления данных сертификации через Excel

1. В электронной таблице сертификата Excel найдите данные, которые вы хотите обновить.

Советы: Убедитесь, что уникальный идентификатор сертифицированной организации и название сертифицированной организации соответствуют существующей записи сертифицированной организации.

Информация о сертифицированной организации

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

Информация о сертификате - сертификат, выданный сертифицированной организации

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

2. По завершении перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch.

3. Выберите способ импорта данных

   1. Загрузка файла - Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла

   2. FTP - Узнайте, как импортировать данные через FTP

4. После выбора нажмите кнопку Продолжить (что инициирует процесс проверки данных)

5. Если все поля и данные действительны, сертификат будет успешно добавлен к существующей записи сертифицированной организации.

Примечание: Если в процессе импорта возникнут ошибки, перейдите по ссылке Обработка ошибок.