Gérer les données dans Excel

Nous avons ajouté des guides utiles pour vous aider à gérer vos données dans un fichier Excel.

Ajouter des certificats à une entité certifiée existante

Ajouter des certificats à une nouvelle entité certifiée

Mise à jour des certificats

Importer des données de certification à partir d'un fichier Excel

REMARQUE : Il est recommandé d'ajouter des certifications via Excel pour l'importation de données en vrac. Si vous souhaitez mettre à jour un seul enregistrement ou des enregistrements ne dépassant pas 10 certificats, nous vous recommandons d'utiliser la Saisie manuelle des données. Prérequis :

• Nettoyez et formatez les données selon la structure de données IAF CertSearch. En savoir plus.

(1) Pour ajouter des données de certification à une entité certifiée existante via Excel

1. Dans la feuille de calcul Excel des certificats, veuillez saisir les données dans leurs champs correspondants.

   Informations sur l'entité certifiée

   • Certified Entity Name (required)

   • Certified Trading Name (optional)

   • Certified English Name (optional)

   • Certified Entity Street (required)

   • Certified Entity City (required)

   • Certified Entity State (optional)

   • Certified Entity Country (required)

   • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

   Informations sur le certificat - certificat délivré à l'entité certifiée

   • Certificate Number (required)

   • Certification Status (required)

   • Certification Type (required)

   • Certification Standards and Schemes (required)

   • Certification Scope (optional)

   • Certification Original Issue Date (optional)

   • Certification Issue Date (required)

   • Certification Expiry Date (required) Pour en savoir plus sur les champs de certification, cliquez ici

Conseils : Assurez-vous que l'ID unique de l'entité certifiée et le nom de l'entité certifiée correspondent à l'enregistrement d'entité certifiée existant.

2. Une fois terminé, accédez à la page d'importation des données IAF CertSearch

3. Choisissez la manière dont vous souhaitez importer vos données

   • Chargement de fichier - Apprenez comment importer des données via le chargement de fichier
   • FTP Apprenez comment importer des données via FTP
4. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton Continuer (le système initiera le traitement du fichier et des données)

5. Si tous les fichiers et les données sont valides, le certificat sera ajouté avec succès à l'enregistrement d'entité certifiée existant.

Remarque : Si des erreurs surviennent lors du processus d'importation, accédez à la Gestion des erreurs.

(2) Pour ajouter des données de certification à un nouvel enregistrement d'entité certifiée

1. Dans la feuille de calcul Excel des certificats, veuillez saisir les données dans leurs champs correspondants.

Certification

Conseils : Assurez-vous que le CIN correspond aux références d'enregistrement de certificat sur toutes les onglets.

• Certification Identity Number (required)

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required)

Norme et schéma de certification

Conseils : Assurez-vous que le CIN correspond à l'enregistrement de certificat existant ajouté dans l'onglet de feuille de certification.

• Certification Identity Number (required)

• Standard Name (required)

• Scheme Name (required)

Sites supplémentaires de certification

Conseils : Assurez-vous que le CIN correspond à l'enregistrement de certificat existant ajouté dans l'onglet de feuille de certification.

• Certification Identity Number (required)(required)

• Additional Site Address (optional)

• Additional Site City (optional)

• Additional Site State (optional)

• Additional Site Zipcode/Postcode (optional)

• Additional Site Country/Economy (required)

• Additional Site Scope (optional) Pour en savoir plus sur les champs de certification, cliquez ici

2. Une fois terminé, accédez à la page d'importation des données IAF CertSearch

3. Choisissez la manière dont vous souhaitez importer vos données

   • Chargement de fichier - Apprenez comment importer des données via le chargement de fichier

   • FTP - Apprenez comment importer des données via FTP

4. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton 'Continuer' (ce qui lance la validation des données)

5. Si tous les fichiers et les données sont valides, les enregistrements d'entité certifiée et de certification seront ajoutés avec succès.

-> Pour voir les certifications ajoutées, allez à la page de Liste de certification

-> Pour voir les certifications ajoutées, allez à la page de Liste d'entités certifiées

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Mise à jour des données de certification à partir du fichier Excel

CONSEILS : Nous vous recommandons de mettre à jour le même fichier que celui que vous avez utilisé pour télécharger vos données, de cette façon, vous réduisez les interruptions ou les erreurs d'importation.

Pour mettre à jour les données de certification via Excel

1. Dans la feuille de calcul Excel des certificats, recherchez les données que vous souhaitez mettre à jour.

Conseils : Assurez-vous que l'ID unique de l'entité certifiée et le nom de l'entité certifiée correspondent à l'enregistrement d'entité certifiée existant.

Informations sur l'entité certifiée

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

Informations sur le certificat - certificat délivré à l'entité certifiée

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) Pour en savoir plus sur les champs de certification, cliquez ici

2. Une fois terminé, accédez à la page d'importation des données IAF CertSearch

3. Choisissez la manière dont vous souhaitez importer vos données

   1. Chargement de fichier - Apprenez comment importer des données via le chargement de fichier

   2. FTP - Apprenez comment importer des données via FTP

4. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton Continuer (ce qui lance le processus de validation des données)

5. Si tous les champs et les données sont valides, le certificat sera ajouté avec succès à l'enregistrement d'entité certifiée existant.

Remarque : Si des erreurs surviennent lors du processus d'importation, accédez à Gestion des erreurs.