Gestionar Datos en Excel

Hemos agregado guías útiles para ayudarlo a administrar sus datos en un archivo de Excel.

Agregar certificados a una Entidad Certificada existente

Agregar certificados a una nueva Entidad Certificada

Actualizar Certificados

Importar Datos de Certificación desde un archivo de Excel

NOTA: Se recomienda agregar certificados a través de Excel para importar datos masivos. Si desea actualizar un solo registro o registros que no contengan más de 10 certificados, le recomendamos utilizar la Entrada Manual de Datos. Requisitos previos:

• Limpie y formatee los datos según la estructura de datos de IAF CertSearch. Más información.

(1) Para agregar datos de certificación a una Entidad Certificada existente a través de Excel

1. En la hoja de cálculo de Excel de Certificados, ingrese los datos en sus campos correspondientes.

   Información de la Entidad Certificada

   • Certified Entity Name (required)

   • Certified Trading Name (optional)

   • Certified English Name (optional)

   • Certified Entity Street (required)

   • Certified Entity City (required)

   • Certified Entity State (optional)

   • Certified Entity Country (required)

   • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

   Información del Certificado - certificado expedido a la Entidad Certificada

   • Certificate Number (required)

   • Certification Status (required)

   • Certification Type (required)

   • Certification Standards and Schemes (required)

   • Certification Scope (optional)

   • Certification Original Issue Date (optional)

   • Certification Issue Date (required)

   • Certification Expiry Date (required) Para obtener más información sobre los campos de certificación, haga clic aquí

Consejos: Asegúrese de que el ID único de la Entidad Certificada y el nombre de la Entidad Certificada coincidan con el registro de la Entidad Certificada existente.

2. Una vez completado, vaya a la página de Importación de Datos de IAF CertSearch

3. Elija cómo le gustaría importar sus datos

   • Carga de archivo - Aprenda cómo importar datos a través de la Carga de archivo
   • FTP Aprenda cómo importar datos a través de FTP
4. Una vez seleccionado, haga clic en el botón Continuar (el sistema iniciará el procesamiento del archivo y los datos)

5. Si todos los archivos y datos son válidos, el certificado se agregará correctamente al registro de la Entidad Certificada existente.

Nota: Si se encuentran errores durante el proceso de importación, vaya a Gestión de Errores.

(2) Para agregar datos de certificación a un nuevo registro de Entidad Certificada

1. En la hoja de cálculo de Excel de Certificados, ingrese los datos en sus campos correspondientes.

Certificación

Consejos: Asegúrese de que el CIN coincida con las referencias de registro del certificado en todas las pestañas.

• Certification Identity Number (required)

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required)

Estándar y Esquema de Certificación

Consejos: Asegúrese de que el CIN coincida con el registro de certificado existente agregado dentro de la pestaña de Certificación.

• Certification Identity Number (required)

• Standard Name (required)

• Scheme Name (required)

Sitios Adicionales de Certificación

Consejos: Asegúrese de que el CIN coincida con el registro de certificado existente agregado dentro de la pestaña de Certificación.

• Certification Identity Number (required)(required)

• Additional Site Address (optional)

• Additional Site City (optional)

• Additional Site State (optional)

• Additional Site Zipcode/Postcode (optional)

• Additional Site Country/Economy (required)

• Additional Site Scope (optional) Para obtener más información sobre los campos de certificación, haga clic aquí

2. Una vez completado, vaya a la página de Importación de Datos de IAF CertSearch

3. Elija cómo le gustaría importar sus datos

   • Carga de archivo - Aprenda cómo importar datos a través de la Carga de archivo

   • FTP - Aprenda cómo importar datos a través de FTP

4. Una vez seleccionado, haga clic en el botón 'Continuar' (que inicia la validación de datos)

5. Si todos los archivos y datos son válidos, los registros de la Entidad Certificada y Certificación se agregarán correctamente.

-> Para ver las certificaciones agregadas, vaya a la página de listado de Certificación

-> Para ver las certificaciones agregadas, vaya a la página de listado de Entidad Certificada

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Actualización de Datos de Certificación desde el archivo de Excel

CONSEJOS: Recomendamos actualizar el mismo archivo que utilizó para cargar sus datos, de esta manera se minimizan las interrupciones o errores de importación.

Para actualizar datos de certificación a través de Excel

1. En la hoja de cálculo de Excel de Certificados, busque los datos que desea actualizar.

Consejos: Asegúrese de que el ID único de la Entidad Certificada y el nombre de la Entidad Certificada coincidan con el registro existente de la Entidad Certificada.

Información de la Entidad Certificada

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

Información del Certificado - certificado emitido a la Entidad Certificada

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required)\

Para obtener más información sobre los campos de Certificación, haga clic aquí

2. Una vez completado, vaya a la página de Importación de Datos de IAF CertSearch.

3. Elija cómo le gustaría importar sus datos

   1. Carga de Archivo - Aprenda cómo importar datos mediante Carga de Archivo

   2. FTP - Aprenda cómo importar datos mediante FTP

4. Una vez seleccionado, haga clic en el botón Continuar (que inicia el proceso de validación de datos).

5. Si todos los campos y datos son válidos, el certificado se agregará correctamente al registro existente de la Entidad Certificada.

Nota: Si se encuentran errores durante el proceso de importación, vaya a Manejo de Errores.