Cambios propuestos
P: ¿Por qué necesita IAF CertSearch cambiar?
Respuesta
IAF CertSearch necesita cambiar porque el modelo de financiamiento actual no ha funcionado y la base de datos contiene solo el 35% de los certificados de sistemas de gestión acreditados. Esto representa un riesgo para la reputación de IAF, ABs y CBs. Los usuarios de la certificación acreditada han expresado su preocupación de que los miembros de IAF aún no han abordado este asunto urgente.
P: ¿Cuáles son los cambios propuestos por el Comité de Gestión de la Base de Datos (DMC)?
Respuesta
El DMC ha propuesto una enmienda urgente a los Principios de la Base de Datos de IAF, para crear una estructura financiera sostenible y aprovechar los beneficios significativos de una base de datos digital global.
Después de investigar una variedad de opciones, el DMC ha propuesto la opción más viable para comunicarse y consultar con los miembros de IAF. Esta opción se basa en una base de datos obligatoria, con un nuevo modelo voluntario de "pago por usuario" y un vínculo contractual entre CB y IAF, así como una actualización del contrato entre QualityTrade y IAF Database LLC. Esto crea un modelo financiero sostenible, aborda las preocupaciones de CBs (en cuanto a la propiedad y seguridad de los datos) y soluciona el problema de una base de datos insuficientemente poblada. El DMC y el Comité Ejecutivo de IAF consideraron esta opción como la más viable y deseable para todas las partes interesadas.
Se consideraron otras opciones por parte de la Junta de IAF y el Comité Ejecutivo de IAF; incluyendo la disolución de IAF CertSearch, lo que podría resultar en una pérdida de reputación, representar un riesgo financiero y causar daño estratégico, y/o cambiar el socio de TI de IAF, lo que crearía un riesgo financiero para IAF y resultaría en la ruptura de una relación positiva con QualityTrade. Además, IAF no tiene fondos para desarrollar una base de datos con otro proveedor. Estas opciones no se consideraron viables.
P: ¿Por qué IAF CertSearch debe ser obligatorio?
Respuesta
El modelo propuesto se volverá obligatorio a través de los Organismos de Acreditación (ABs) y tendrá acuerdos contractuales directos con QualityTrade y un acuerdo de intercambio y gestión de datos claramente definido entre los CB y IAF Database LLC.
El modelo voluntario actual no ha funcionado, por lo que un enfoque obligatorio es la mejor opción para garantizar que los CB contribuyan a esta iniciativa global vital.
P: ¿Qué otras bases de datos de certificación son obligatorias?
Respuesta
Existen muchos ejemplos de bases de datos digitales obligatorias exitosas y confiables, incluyendo: IAQG (Aeroespacial), IATF (Automotriz), Quest TIA (Telecomunicaciones) y muchas Bases de Datos de Esquemas (por ejemplo, BRC, IFS, SQF, FSSC, etc.). ABs como JAS-ANZ, UKAS, Accredia y CNAS tienen bases de datos obligatorias.
P: ¿Qué evidencia existe para mostrar la demanda de los servicios de pago por usuario?
Respuesta
El DMC está llevando a cabo un estudio de investigación de mercado para comprender la demanda y los posibles puntos de precio de los dos servicios de pago por usuario (servicio de análisis y servicio de verificación). Estos datos se utilizarán para ajustar el caso de negocio financiero y se presentarán como parte de la propuesta final a los miembros de IAF para su revisión en 2022. Este es el resumen inicial de la investigación de mercado. La investigación continúa durante la primera mitad de 2022:
Organismos de Certificación
Se envió una encuesta a 2,000 CBs.
85 organismos de certificación respondieron.
El 73% de los CB indicaron que la analítica sería una herramienta valiosa para su negocio.
El 70% de los CB indicaron que pagarían por los servicios.
El 100% de los organismos de certificación multinacionales entrevistados indicaron que se suscribirían a los servicios de pago.
Verificadores
Se entrevistó a 53 verificadores (comunidad de usuarios).
El 68% de los verificadores dijo que estarían dispuestos a pagar por la verificación después de una cotización gratuita (100 verificaciones).
El 73% de los verificadores dijo que estarían dispuestos a pagar por características técnicas avanzadas como la lista de seguimiento y el proceso de alerta.
El 75% de los verificadores dijo que solo necesitarían verificar menos de 100 certificados al año, por lo tanto, el 25% restante de los verificadores (generalmente empresas más grandes) serían los usuarios que necesitarían suscribirse a las verificaciones pagadas.
P: ¿Qué sucede si falla la opción propuesta?
Respuesta
Si esta opción financiera de pago por usuario falla, QualityTrade (el proveedor de servicios de TI) ha confirmado que cubrirá el costo de proporcionar la base de datos durante un mínimo de cinco años, desde que la base de datos se vuelva obligatoria. Esto permitirá suficiente tiempo para que el nuevo modelo financiero se establezca y se realicen los ajustes necesarios en los precios y servicios, para garantizar su sostenibilidad financiera.
P: ¿Se exploraron otras opciones?
Respuesta
La Junta de IAF y el Comité Ejecutivo de IAF consideraron varias otras opciones; incluyendo la disolución de IAF CertSearch, lo que podría resultar en una pérdida de reputación, representar un riesgo financiero y causar daño estratégico, y/o cambiar el socio de TI de IAF, lo que crearía un riesgo financiero para IAF y resultaría en la ruptura de una relación positiva con QualityTrade. Además, IAF no tiene fondos para desarrollar una base de datos con otro proveedor. Estas opciones no se consideraron viables.
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