# XML में डेटा प्रबंधित करें

हमने एक XML फ़ाइल में अपने डेटा को प्रबंधित करने के लिए उपयोगी गाइड जोड़े हैं।

## XML फ़ाइल से प्रमाणीकरण डेटा आयात करें

{% hint style="info" %}
**नोट:** XML के माध्यम से प्रमाणीकरण जोड़ना बड़े पैमाने पर डेटा आयात के लिए अनुशंसित है। यदि आप केवल एक रिकॉर्ड या 10 प्रमाणपत्रों से अधिक अद्यतन करना चाहते हैं, तो हम आपको मैनुअल डेटा एंट्री का उपयोग करने की सलाह देते हैं।\
\
**पूर्वापेक्षाएँ:**

* IAF CertSearch डेटा संरचना के अनुसार डेटा को साफ़ और स्वरूपित करें। [अधिक जानें](https://github.com/QualityTrade/iaf-docs-accreditation-bodies-hi/blob/main/data-management/import-certification/certification-file-templates/broken-reference/README.md).
  {% endhint %}

### **(1) प्रमाणीकरण डेटा को मौजूदा प्रमाणित संस्था के माध्यम से XML में अद्यतन करने के लिए**

1. अपने पाठ संपादक में, कृपया डेटा को उनके संबंधित टैग में दर्ज करें।

<details>

<summary>XML क्षेत्र</summary>

```
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ab_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certification_body_identity_number></certification_body_identity_number>
		<certification_body_name></certification_body_name>
		<certification_body_acronym></certification_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</ab_certs>

```

</details>

\
प्रमाणीकरण फ़ील्ड के बारे में अधिक जानने के लिए, यहां क्लिक करें

2. पूरा करने के बाद, IAF CertSearch डेटा आयात पेज पर जाएं
3. अपने डेटा को कैसे आयात करना चाहेंगे, वह चुनें
   * **फ़ाइल अपलोड** - [फ़ाइल अपलोड के माध्यम से डेटा कैसे आयात करें इसे जानें](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [FTP के माध्यम से डेटा कैसे आयात करें इसे जानें](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. चयन करने के बाद, **जारी रखें** बटन पर क्लिक करें (सिस्टम फ़ाइल और डेटा प्रोसेसिंग प्रारंभ करेगा)
5. यदि सभी फ़ाइलें और डेटा मान्य हैं, तो प्रमाणपत्र यूजर संघ के मौजूदा रिकॉर्ड में सफलतापूर्वक जोड़ा जाएगा।

{% hint style="info" %}
**नोट:** यदि आयात प्रक्रिया के दौरान त्रुटियां आती हैं, तो [त्रुटि संसाधन।](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-2/error-handling) में जाएं
{% endhint %}

### **(2) नए प्रमाणित संस्था रिकॉर्ड में प्रमाणपत्र डेटा जोड़ने के लिए**

1. अपने पाठ संपादक में, कृपया डेटा को उनके संबंधित टैग में दर्ज करें।
2. पूरा करने के बाद, IAF CertSearch डेटा आयात पेज पर जाएं
3. अपने डेटा को कैसे आयात करना चाहेंगे, वह चुनें
   * **फ़ाइल अपलोड** - [फ़ाइल अपलोड के माध्यम से डेटा कैसे आयात करें इसे जानें](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [FTP के माध्यम से डेटा कैसे आयात करें इसे जानें](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. चयन करने के बाद, **'जारी रखें'** बटन पर क्लिक करें *(जिससे डेटा मान्यता प्रारंभ होगी)*
5. यदि सभी फ़ाइलें और डेटा मान्य हैं, तो प्रमाणित संस्था और प्रमाणपत्र रिकॉर्ड सफलतापूर्वक जोड़े जाएंगे।

-> जोड़े गए प्रमाणन को देखने के लिए **प्रमाणन** सूची पृष्ठ पर जाएं

-> जोड़े गए प्रमाणन को देखने के लिए **प्रमाणित संस्था** सूची पेज पर जाएं

***

### Excel फ़ाइल से प्रमाणीकरण डेटा को अद्यतन करना

{% hint style="info" %}
**TIPS:** हम सिफारिश करते हैं कि आप उसी फ़ाइल को अपडेट करें जिसका उपयोग आपने अपने डेटा को अपलोड करने के लिए किया था, इस तरह आप मान्यता विघटन या त्रुटियों को कम कर सकते हैं।
{% endhint %}

## **एक्सेल के माध्यम से प्रमाणीकरण डेटा अपडेट करने के लिए**

1. सर्टिफिकेट एक्सेल स्प्रेडशीट में, उन डेटा को खोजें जिन्हें आप अपडेट करना चाहते हैं।

{% hint style="info" %}
**सुझाव:** सुनिश्चित करें कि प्रमाणित एंटिटी यूनिक आईडी और प्रमाणित एंटिटी नाम मौजूदा प्रमाणित एंटिटी रिकॉर्ड के साथ मेल खाते हैं।
{% endhint %}

\
**प्रमाणित एंटिटी जानकारी**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**सर्टिफिकेट जानकारी** - प्रमाणित एंटिटी को जारी किया गया सर्टिफिकेट

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  Certification फील्ड्स के बारे में और जानने के लिए, यहां क्लिक करें

2. पूरा करने के बाद, IAF CertSearch डेटा इम्पोर्ट पेज पर जाएं
3. चुनें कि आप अपना डेटा कैसे आयात करना चाहेंगे
   * **फ़ाइल अपलोड** - [फ़ाइल अपलोड के माध्यम से डेटा कैसे आयात करें इसे सीखें](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/data-import-methods/file-upload)
   * **FTP -** [FTP के माध्यम से डेटा कैसे आयात करें इसे सीखें](https://support.iafcertsearch.org/accreditation-bodies/ab-hi/undefined-1/import-certification/data-import-methods/ftp)
4. एक बार चयनित करें, **'Continue'** बटन पर क्लिक करें *(जो डेटा मान्यता प्रक्रिया को प्रारंभ करता है)*
5. यदि सभी फ़ील्ड और डेटा मान्य हैं, तो सर्टिफिकेट सफलतापूर्वक मौजूदा प्रमाणित एंटिटी रिकॉर्ड में जोड़ा जाएगा।