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# Regras Gerais do Excel

## Regras gerais

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="258"></th><th></th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Formato do arquivo</strong></td><td>O formato do arquivo deve ser somente <mark style="color:green;"><strong>.xlsx</strong></mark></td></tr><tr><td><strong>Nomes dos cabeçalhos das colunas</strong></td><td><p><strong>Mantenha os nomes das colunas iguais ao modelo.</strong></p><p>Se alterado, o sistema requer o mapeamento de campos para reconhecer os dados.</p></td></tr><tr><td><strong>Sequência de colunas</strong></td><td><p><strong>Mantenha a ordem das colunas igual à do modelo.</strong></p><p>Se alterada, o processamento de dados pode ser interrompido e causar erros nos dados.</p></td></tr><tr><td><strong>Sequência da guia de planilha</strong></td><td><p><strong>Mantenha a ordem das guias de planilha igual à do modelo.</strong><br></p><p>Se alterada, o processamento de dados pode ser interrompido e causar erros nos dados.</p></td></tr><tr><td><strong>Limite de registros</strong></td><td>O limite máximo de registros para a planilha de certificação do arquivo Excel é 10.000. Se a planilha de certificação do seu arquivo Excel tiver mais de 10.000 registros, você precisará fazer upload de vários arquivos, limitados a até 10.000 registros por arquivo.</td></tr><tr><td><strong>Tamanho do arquivo</strong></td><td>O tamanho máximo do arquivo para arquivos Excel é 50MB. Se o seu arquivo Excel for maior que 50MB, você precisará fazer o upload de vários arquivos, todos com menos de 50MB.</td></tr><tr><td><strong>Nome(s) do arquivo</strong></td><td><p>O CertSearch da IAF recomenda que você nomeie seus arquivos da seguinte forma:</p><p><br>Único: <code>ab_certs.xlsx</code></p><p>Múltiplos arquivos: <code>ab_certs_1.xlsx</code>, <code>ab_certs_2.xlsx</code>, <code>ab_certs_3.xlsx</code></p></td></tr></tbody></table>

### <mark style="color:green;">**Coisas para fazer**</mark>

1. **Mantenha o formato dos dados consistente**
2. **Formate os dados de acordo com o modelo fornecido pelo CertSearch da IAF**
3. **Insira apenas um valor de dados por célula**

### <mark style="color:red;">**Coisas para não fazer**</mark>

1. **Não faça upload de outros formatos** suportados no Excel, como .xls, .xlsm, .xlsb, .xlr
2. **Não exclua nenhuma coluna** do modelo. Se excluído, o sistema lançará um erro de campo ausente.
3. **Não pule o mapeamento de campos**. Se pulado, os dados não serão processados e importados.
4. **Não junte colunas**. Se juntas, o sistema lançará um erro de campo de dados.
5. **Não deixe os campos obrigatórios vazios**
6. **Não formate os valores dos dados como fórmulas.**

## **Dicas**

* Para minimizar interrupções na importação, é recomendável não atualizar/excluir/alterar nenhum dos nomes de campo e estrutura.
* Remova quaisquer colunas desnecessárias ou redundantes que não serão usadas na análise.
* Verifique os dados ausentes ou incompletos e decida como lidar com eles (por exemplo, preenchendo valores ausentes, removendo linhas, etc.).
* Valide as entradas de dados para garantir que atendam aos padrões exigidos (por exemplo, datas válidas, valores numéricos, etc.).
* **Remova Duplicados.** Elimine linhas ou entradas duplicadas para evitar redundância e imprecisões na análise.
* Verifique se os tipos de dados de cada coluna correspondem aos requisitos do CertSearch da IAF. Por exemplo, os valores dos dados devem estar no formato de texto.
* Compreender completamente os requisitos do CertSearch da IAF e as características dos seus dados ajudará a garantir um processo de importação de dados bem-sucedido.