إدارة البيانات في Excel

لقد أضفنا أدلة مفيدة لمساعدتك في إدارة البيانات في ملف Excel.

استيراد بيانات الشهادة من ملف Excel

ملاحظة: يُوصى باستخدام إضافة الشهادات عبر Excel لاستيراد البيانات بالجملة. إذا كنت ترغب في تحديث سجل واحد أو سجلات لا تزيد عن 10 شهادات، فإننا نوصي باستخدام إدخال البيانات اليدوي. إعداد السابقة:

• نظف وقم بتنسيق البيانات وفقًا لهيكل بيانات IAF CertSearch. تعلم المزيد.

(1) لإضافة بيانات الشهادة إلى كيان معتمد موجود عبر Excel

1. في ورقة بيانات Excel للشهادة، يرجى إدخال البيانات في حقولها المقابلة.

   معلومات كيان المعتمد

   • Certified Entity Name (required)

   • Certified Trading Name (optional)

   • Certified English Name (optional)

   • Certified Entity Street (required)

   • Certified Entity City (required)

   • Certified Entity State (optional)

   • Certified Entity Country (required)

   • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

   معلومات الشهادة - الشهادة المصدرة لكيان المعتمد

   • Certificate Number (required)

   • Certification Status (required)

   • Certification Type (required)

   • Certification Standards and Schemes (required)

   • Certification Scope (optional)

   • Certification Original Issue Date (optional)

   • Certification Issue Date (required)

   • Certification Expiry Date (required) لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا

نصائح: تأكد من أن معرف الكيان المعتمد واسم الكيان المعتمد مطابقين لسجل الكيان المعتمد الموجود.

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات IAF CertSearch

3. اختر كيفية استيراد البيانات

   • تحميل الملف - تعلم كيفية استيراد البيانات من خلال تحميل الملف

   • FTP - تعلم كيفية استيراد البيانات من خلال FTP

4. بمجرد التحديد، انقر على زر متابعة (سيبدأ النظام عملية معالجة الملف والبيانات)

5. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صالحة، سيتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الموجود.

ملاحظة: إذا حدثت أخطاء أثناء عملية الاستيراد، انتقل إلى معالجة الأخطاء.

(2) لإضافة بيانات الشهادة إلى سجل كيان معتمد جديد

1. في ورقة بيانات Excel للشهادة، يرجى إدخال البيانات في حقولها المقابلة.

الشهادة

نصائح: تأكد من أن رقم الهوية المعتمد (CIN) مطابق لمراجع سجل الشهادة عبر جميع علامات التبويب.

• Certification Identity Number (required)

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required)

الشهادة القياسية والخطة

نصائح: تأكد من أن رقم هوية الشهادة المعتمد (CIN) مطابق لسجل الشهادة الحالي المضاف في علامة التبويب "الشهادة".

• Certification Identity Number (required)

• Standard Name (required)

• Scheme Name (required)

مواقع إضافية للشهادة

نصائح: تأكد من مطابقة رقم الهوية الشخصية مع سجل الشهادة الحالي المضاف داخل علامة التبويب الخاصة بالشهادة.

• Certification Identity Number (required)(required)

• Additional Site Address (optional)

• Additional Site City (optional)

• Additional Site State (optional)

• Additional Site Zipcode/Postcode (optional)

• Additional Site Country/Economy (required)

• Additional Site Scope (optional) لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات بحث IAF CertSearch

3. اختر كيف ترغب في استيراد بياناتك

   • تحميل الملف - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف

   • FTP - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP

4. بمجرد التحديد، انقر على الزر "متابعة" (الذي يبدأ التحقق من البيانات)

5. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صالحة، سيتم إضافة سجلات الكيان المعتمد والشهادة بنجاح.

-> لعرض الشهادات المضافة، انتقل إلى صفحة قائمة الشهادات

-> لعرض الشهادات المضافة، انتقل إلى صفحة قائمة الكيان المعتمد

---

تحديث بيانات الشهادة من ملف Excel

نصائح: نوصي بتحديث نفس الملف الذي استخدمته لتحميل بياناتك، بذلك تقلل من انقطاعات الاستيراد أو الأخطاء.

لتحديث بيانات الشهادة عبر Excel

1. في جدول Excel الخاص بالشهادة، ابحث عن البيانات التي تريد تحديثها.

نصائح: تأكد من مطابقة معرف الكيان المعتمد واسم الكيان المعتمد مع سجل الكيان المعتمد الحالي.

معلومات الكيان المعتمد

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

معلومات الشهادة - الشهادة الممنوحة للكيان المعتمد

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) لمعرفة المزيد حول حقول الشهادة، انقر هنا

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات بحث IAF CertSearch

3. اختر كيف تريد استيراد بياناتك

   • تحميل الملف - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف

   • FTP - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP

4. بمجرد التحديد، انقر على الزر "متابعة" (الذي يبدأ عملية التحقق من البيانات)

5. إذا كانت جميع الحقول والبيانات صالحة، سيتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الحالي.

ملاحظة: إذا واجهت أخطاء أثناء عملية الاستيراد، انتقل إلى معالجة الأخطاء.