Управление данными в Excel

Мы добавили полезные руководства, чтобы помочь вам управлять данными в файле Excel.

Импорт данных о сертификации из файла Excel

ПРИМЕЧАНИЕ: Добавление сертификации через Excel рекомендуется для массового импорта данных. Если вы хотите обновить одну запись или не более 10 сертификатов, рекомендуем использовать Ручной ввод данных. Предварительные условия:

• Очистите и отформатируйте данные в соответствии с структурой данных IAF CertSearch. Узнать больше.

(1) Чтобы добавить данные о сертификации в существующую сертифицированную сущность через Excel

1. В таблице Excel сертификата введите данные в соответствующие поля.

   Информация о сертифицированной сущности

   • Certified Entity Name (required)

   • Certified Trading Name (optional)

   • Certified English Name (optional)

   • Certified Entity Street (required)

   • Certified Entity City (required)

   • Certified Entity State (optional)

   • Certified Entity Country (required)

   • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

   Информация о сертификате - сертификат, выданный сертифицированной сущности

   • Certificate Number (required)

   • Certification Status (required)

   • Certification Type (required)

   • Certification Standards and Schemes (required)

   • Certification Scope (optional)

   • Certification Original Issue Date (optional)

   • Certification Issue Date (required)

   • Certification Expiry Date (required) Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

Советы: Убедитесь, что Уникальный идентификатор сертифицированной сущности и название сертифицированной сущности соответствуют существующей записи сертифицированной сущности.

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch

3. Выберите, как вы хотите импортировать свои данные

   • Загрузка файла - Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла

   • FTP - Узнайте, как импортировать данные через FTP

4. После выбора нажмите кнопку Продолжить (система запустит обработку файла и данных)

5. Если все файлы и данные действительны, сертификат успешно добавится к существующей записи о сертифицированной сущности.

Примечание: Если в процессе импорта возникнут ошибки, перейдите к обработке ошибок.

(2) Для добавления данных о сертификации в новую запись о сертифицированной сущности

1. В таблице Excel сертификата введите данные в соответствующие поля.

Сертификация

Советы: Убедитесь, что CIN соответствует ссылкам на записи сертификата на всех вкладках.

• Certification Identity Number (required)

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required)

Стандарт и схема сертификации

Советы: Убедитесь, что CIN соответствует существующей записи сертификата, добавленной во вкладке "Сертификация".

• Certification Identity Number (required)

• Standard Name (required)

• Scheme Name (required)

Дополнительные сайты сертификации

Советы: Убедитесь, что CIN соответствует существующей записи сертификата, добавленной во вкладке "Сертификация".

• Certification Identity Number (required)(required)

• Additional Site Address (optional)

• Additional Site City (optional)

• Additional Site State (optional)

• Additional Site Zipcode/Postcode (optional)

• Additional Site Country/Economy (required)

• Additional Site Scope (optional) Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch.

3. Выберите, как вы хотите импортировать свои данные

   • Загрузка файла - Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла

   • FTP - Узнайте, как импортировать данные через FTP

4. После выбора нажмите кнопку 'Продолжить' (которая запускает проверку данных).

5. Если все файлы и данные действительны, записи о сертифицированной сущности и сертификации успешно добавятся.

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу Сертификация

-> Чтобы просмотреть добавленные сертификаты, перейдите на страницу Сертифицированная сущность

---

Обновление данных о сертификации из файла Excel

СОВЕТЫ: Мы рекомендуем обновлять тот же файл, который вы использовали для загрузки ваших данных, таким образом вы минимизируете прерывания или ошибки при импорте.

Для обновления данных о сертификации через Excel

1. В таблице Excel сертификата найдите данные, которые вы хотите обновить.

Советы: Убедитесь, что уникальный идентификатор сертифицированной сущности и название сертифицированной сущности совпадают с существующей записью сертифицированной сущности.

Информация о сертифицированной сущности

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

Информация о сертификате - сертификат, выданный сертифицированной сущности

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) Чтобы узнать больше о полях сертификации, нажмите здесь

2. После завершения перейдите на страницу импорта данных IAF CertSearch

3. Выберите, как вы хотите импортировать свои данные

   • Загрузка файла - Узнайте, как импортировать данные через загрузку файла

   • FTP - Узнайте, как импортировать данные через FTP

4. После выбора нажмите кнопку Продолжить (которая запускает процесс проверки данных)

5. Если все поля и данные действительны, сертификат успешно добавится к существующей записи о сертифицированной сущности.

Примечание: Если в процессе импорта возникнут ошибки, перейдите к Обработке ошибок.