Excelでのデータの管理

Excelファイルでデータを管理するための便利なガイドを追加しました。

Excelファイルから認定データをインポートする

注意: Excelを使用して認定を追加することは、大量のデータのインポートにおすすめです。1つのレコードを更新するか、10件を超えない認証を追加する場合は、マニュアルデータ入力を使用することをお勧めします。

前提条件:

• IAF CertSearchデータ構造に従ってデータをクリーンアップし、フォーマットしてください。詳細はこちら。

(1) Excelを使用して既存の認定エンティティに認証データを追加する

1. 認証証明書のExcelスプレッドシートに、データを対応するフィールドに入力してください。

   認定エンティティ情報

   • Certified Entity Name (required)

   • Certified Trading Name (optional)

   • Certified English Name (optional)

   • Certified Entity Street (required)

   • Certified Entity City (required)

   • Certified Entity State (optional)

   • Certified Entity Country (required)

   • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

   認証情報 - 認定エンティティに発行された証明書

   • Certificate Number (required)

   • Certification Status (required)

   • Certification Type (required)

   • Certification Standards and Schemes (required)

   • Certification Scope (optional)

   • Certification Original Issue Date (optional)

   • Certification Issue Date (required)

   • Certification Expiry Date (required) 認証フィールドの詳細については、こちらをクリックしてください

ヒント: 認定エンティティの一意のIDと認定エンティティの名前が既存の認定エンティティレコードと一致していることを確認してください。

2. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。

3. データのインポート方法を選択します

   • ファイルのアップロード - ファイルアップロードを通じてデータをインポートする方法を学ぶ

   • FTP - FTPを使用してデータをインポートする方法を学ぶ

4. 選択したら、「続行」ボタンをクリックします（システムはファイルとデータの処理を開始します）

5. すべてのファイルとデータが有効であれば、証明書は既存の認定エンティティレコードに正常に追加されます。

注意: インポートプロセス中にエラーが発生した場合は、エラーハンドリングに移動してください。

(2) 新しい認定エンティティレコードに認証データを追加する

1. 認証証明書のExcelスプレッドシートに、データを対応するフィールドに入力してください。

認証

ヒント: CINが認証シートタブ全体で参照される証明書レコードと一致していることを確認してください。

• Certification Identity Number (required)

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required)

認証基準とスキーム

ヒント: CINが認証シートタブ内に追加された既存の証明書レコードと一致していることを確認してください。

• Certification Identity Number (required)

• Standard Name (required)

• Scheme Name (required)

認定追加現場

ヒント: CINが認証シートタブ内に追加された既存の証明書レコードと一致していることを確認してください。

• Certification Identity Number (required)(required)

• Additional Site Address (optional)

• Additional Site City (optional)

• Additional Site State (optional)

• Additional Site Zipcode/Postcode (optional)

• Additional Site Country/Economy (required)

• Additional Site Scope (optional) 認証フィールドの詳細については、こちらをクリックしてください

2. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。

3. データのインポート方法を選択してください

   • ファイルのアップロード - ファイルのアップロードを通じてデータをインポートする方法を学ぶ

   • FTP - FTPを通じてデータをインポートする方法を学ぶ

4. 選択したら、'続行' ボタンをクリックします（これによりデータ検証が開始されます）。

5. すべてのファイルとデータが有効であれば、認定機関と認証レコードが正常に追加されます。

-> 追加された認証を表示するには、認証 リストページに移動します。

-> 追加された認証を表示するには、認定機関 リストページに移動します。

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Excel ファイルからの認証データの更新

ヒント: データのアップロードに使用した同じファイルを更新することをお勧めします。これにより、インポート中の中断やエラーを最小限に抑えることができます。

Excel を使用して認証データを更新する方法

1. 証明書 Excel スプレッドシートで、更新したいデータを探します。

ヒント: 認定機関固有の ID と認定機関名が既存の認定機関レコードと一致していることを確認してください。

認定機関の情報

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

証明書情報 - 認定機関に発行された証明書

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) 認証フィールドについての詳細はこちらをご覧ください。

2. 作業が完了したら、IAF CertSearch データインポートページに移動します。

3. データのインポート方法を選択します

   • ファイルのアップロード - ファイルのアップロードを通じてデータをインポートする方法を学ぶ

   • FTP - FTPを通じてデータをインポートする方法を学ぶ

4. 選択したら、続行 ボタンをクリックします（これによりデータ検証プロセスが開始されます）。

5. すべてのフィールドとデータが有効であれば、証明書は既存の認定機関レコードに正常に追加されます。

注意: インポートプロセス中にエラーが発生した場合は、エラー処理に移動してください。