Gerenciar Dados no Excel

Adicionamos guias úteis para ajudar você a gerenciar seus dados em um arquivo do Excel.

Importar dados de certificação de um arquivo do Excel

NOTA: Adicionar certificação via Excel é recomendado para importação em massa de dados. Se você deseja atualizar um único registro ou registros com no máximo 10 certificados, recomendamos que você use a Entrada Manual de Dados. Pré-requisitos:

• Limpe e formate os dados de acordo com a estrutura de dados do CertSearch da IAF. Saiba mais.

(1) Para adicionar dados de certificação a uma Entidade Certificada existente via Excel

1. No planilha do Excel de certificado, por favor insira os dados nos campos correspondentes.

   Informações da Entidade Certificada

   • Certified Entity Name (required)

   • Certified Trading Name (optional)

   • Certified English Name (optional)

   • Certified Entity Street (required)

   • Certified Entity City (required)

   • Certified Entity State (optional)

   • Certified Entity Country (required)

   • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

   Informações do Certificado - certificado emitido para a Entidade Certificada

   • Certificate Number (required)

   • Certification Status (required)

   • Certification Type (required)

   • Certification Standards and Schemes (required)

   • Certification Scope (optional)

   • Certification Original Issue Date (optional)

   • Certification Issue Date (required)

   • Certification Expiry Date (required) Para saber mais sobre os campos de Certificação, clique aqui

Dicas: Certifique-se de que o ID Único da Entidade Certificada e o nome da Entidade Certificada coincidam com o registro de Entidades Certificadas existente.

2. Uma vez concluído, acesse a página de Importação de Dados do CertSearch da IAF

3. Escolha como você gostaria de importar seus dados

   • Upload de Arquivo - Saiba como importar dados através do Upload de Arquivo

   • FTP - Saiba como importar dados através do FTP

4. Uma vez selecionado, clique no botão Continuar (o sistema iniciará o processamento de arquivo e dados)

5. Se todos os arquivos e dados forem válidos, o certificado será adicionado com sucesso ao registro da Entidade Certificada existente.

Observação: Se ocorrerem erros durante o processo de importação, vá para o Gerenciamento de Erros.

(2) Para adicionar dados de certificação a um novo registro de Entidade Certificada

1. Na planilha do Excel de certificado, por favor insira os dados nos campos correspondentes.

Certificação

Dicas: Certifique-se de que o CIN corresponda às referências do registro de certificado em todas as guias.

• Certification Identity Number (required)

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required)

Padrão e Esquema de Certificação

Dicas: Certifique-se de que o CIN corresponda ao registro de certificado existente adicionado na guia de Certificação.

• Certification Identity Number (required)

• Standard Name (required)

• Scheme Name (required)

Sites Adicionais de Certificação

Dicas: Certifique-se de que o CIN corresponda ao registro de certificado existente adicionado na guia de Certificação.

• Certification Identity Number (required)(required)

• Additional Site Address (optional)

• Additional Site City (optional)

• Additional Site State (optional)

• Additional Site Zipcode/Postcode (optional)

• Additional Site Country/Economy (required)

• Additional Site Scope (optional) Para saber mais sobre os campos de Certificação, clique aqui

2. Uma vez concluído, acesse a página de Importação de Dados do CertSearch da IAF

3. Escolha como você gostaria de importar seus dados

   • Upload de Arquivo - Saiba como importar dados através do Upload de Arquivo

   • FTP - Saiba como importar dados através do FTP

4. Uma vez selecionado, clique no botão Continuar (que inicia a validação dos dados)

5. Se todos os arquivos e dados forem válidos, os registros da Entidade Certificada e da Certificação serão adicionados com sucesso.

-> Para visualizar as certificações adicionadas, acesse a página de listagem de Certificação

-> Para visualizar as certificações adicionadas, acesse a página de listagem de Entidade Certificada

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Atualizando dados de certificação de um arquivo do Excel

Dicas: Recomendamos atualizar o mesmo arquivo que você usou para fazer o upload dos dados, dessa forma você minimiza interrupções ou erros na importação.

Para atualizar dados de certificação via Excel

1. Na planilha do Excel de certificado, procure pelos dados que você deseja atualizar.

Dicas: Certifique-se de que o ID Único da Entidade Certificada e o nome da Entidade Certificada coincidam com o registro de Entidades Certificadas existente.

Informações da Entidade Certificada

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

Informações do Certificado - certificado emitido para a Entidade Certificada

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) Para saber mais sobre os campos de certificação, clique aqui

2. Uma vez concluído, vá para a página de Importação de Dados do IAF CertSearch

3. Escolha como você gostaria de importar seus dados

   • Envio de Arquivo - Saiba como importar dados através do Envio de Arquivo

   • FTP - Saiba como importar dados através de FTP

4. Uma vez selecionado, clique no botão Continuar (que inicia o processo de validação de dados)

5. Se todos os campos e dados forem válidos, o certificado será adicionado com sucesso ao registro da Entidade Certificada existente.

Nota: Se ocorrerem erros durante o processo de importação, acesse Tratamento de Erros.