Excel常规规则

通用规则

文件格式	文件格式应该仅为.xlsx
列标题名称	保持列名与模板相同。 如果更改，系统需要字段映射来识别数据。
列顺序	保持列的顺序与模板中相同。 如果更改，数据处理可能会中断并导致数据错误。
工作表标签顺序	保持工作表标签的顺序与模板中相同。 如果更改，数据处理可能会中断并导致数据错误。
记录限制	Excel文件的认证表的最大记录限制为10,000。如果您的Excel文件中的认证表超过10,000条记录，则需要上传多个文件，每个文件只限制为最多10,000条记录。
文件大小	Excel文件的最大文件大小为50MB。如果您的Excel文件大于50MB，则需要上传多个文件，每个文件都小于50MB。
文件名	IAF CertSearch建议您按照以下命名文件： 单个文件：ab_certs.xlsx 多个文件：ab_certs_1.xlsx，ab_certs_2.xlsx，ab_certs_3.xlsx

需要

1. 保持数据格式一致

2. 将数据格式化为提供的IAF CertSearch模板

3. 每个单元格输入单个数据值

禁止

1. 不要上传Excel中支持的其他格式，例如.xls，.xlsm，.xlsb，.xlr

2. 不要删除模板中的任何列。如果删除，系统将抛出丢失字段错误。

3. 不要跳过字段映射。如果跳过，数据将无法处理和导入。

4. 不要合并列。如果合并，系统会抛出数据字段错误。

5. 不要留空必填字段

6. 不要将数据值格式化为公式。

提示

• 为了减少导入中断，建议不要更新/删除/更改任何字段名称和结构。

• 删除任何不会在分析中使用的不必要或多余的列。

• 检查缺失或不完整的数据，并决定如何处理（例如，填充缺失值，删除行等）。

• 验证数据输入，确保其符合必需的标准（例如，有效日期，数值等）。

• **删除重复项。**消除重复的行或条目，以防止分析中的冗余和不准确性。

• 确保每个列的数据类型与IAF CertSearch的要求相匹配。例如，数据值应为文本格式。

• 充分了解IAF CertSearch的要求和数据特点，有助于确保成功的数据导入过程。