एक्सएमएल में डेटा प्रबंधित करें

हमने एक उपयोगी गाइड जोड़ दी है जो आपको एक XML फ़ाइल में आपके डेटा को प्रबंधित करने में मदद करेगी।

XML फ़ाइल से प्रमाणीकरण डेटा आयात करें

नोट: XML के माध्यम से प्रमाणीकरण जोड़ना बड़े संख्या में डेटा आयात के लिए अनुशंसित है। यदि आप एकल रेकॉर्ड अपडेट करना चाहते हैं या 10 प्रमाणपत्रों से अधिक रिकॉर्ड अपडेट करना चाहते हैं तो हम आपको सलाह देते हैं कि आप मैन्युअल डेटा दर्ज का उपयोग करें।

पूर्वापेक्षा:

• IAF CertSearch डेटा संरचना के अनुसार डेटा को साफ़ और प्रारूपित करें। अधिक जानकारी के लिए यहां जाएं।

(1) XML के माध्यम से प्रमाणीकरण डेटा को मौजूदा प्रमाणीकृत संगठन में जोड़ें

1. अपने पाठ संपादक में, कृपया उनके संबंधित टैग में डेटा दर्ज करें।

XML खंड

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<cb_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certified_entity_website></certified_entity_website>
		<accreditation_body_name></accreditation_body_name>
		<accreditation_body_acronym></accreditation_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</cb_certs>

प्रमाणीकरण फ़ील्ड के बारे में अधिक जानने के लिए यहां क्लिक करें यहां

2. पूरा होने पर, IAF CertSearch डेटा आयात पेज पर जाएं

3. अपने डेटा को कैसे आयात करना चाहते हैं इसे चुनें

   • फ़ाइल अपलोड - फ़ाइल अपलोड के माध्यम से डेटा आयात करने का तरीका जानें
   • FTP - FTP के माध्यम से डेटा आयात करने का तरीका जानें
4. चयन करने के बाद, जारी रखें बटन पर क्लिक करें (सिस्टम फ़ाइल और डेटा प्रसंस्करण प्रारंभ करेगा)

5. यदि सभी फ़ाइलें और डेटा मान्य हैं, प्रमाणपत्र मौजूदा प्रमाणीकृत संगठन रिकॉर्ड में सफलतापूर्वक जोड़ दिया जाएगा।

नोट: यदि आयात प्रक्रिया के दौरान त्रुटियां सामने आती हैं, त्रुटि संशोधन पर जाएं।

(2) नए प्रमाणीकृत संगठन रिकॉर्ड में प्रमाणीकरण डेटा जोड़ने के लिए

1. अपने पाठ संपादक में, कृपया उनके संबंधित टैग में डेटा दर्ज करें।

2. पूरा होने पर, IAF CertSearch डेटा आयात पेज पर जाएं

3. अपने डेटा को कैसे आयात करना चाहते हैं इसे चुनें

   • फ़ाइल अपलोड - फ़ाइल अपलोड के माध्यम से डेटा आयात करने का तरीका जानें

   • FTP - FTP के माध्यम से डेटा आयात करने का तरीका जानें

4. चयन करने के बाद, 'जारी रखें' बटन पर क्लिक करें (जो डेटा मान्यता सुरु करता है)

5. यदि सभी फ़ाइलें और डेटा मान्य हैं, प्रमाणीकृत संगठन और प्रमाणीकरण रिकॉर्ड सफलतापूर्वक जोड़े जाएंगे।

-> जोड़े गए प्रमाणन को देखने के लिए प्रमाणपत्र सूची पृष्ठ पर जाएं

-> जोड़े गए प्रमाणन को देखने के लिए प्रमाणीकृत संगठन सूची पृष्ठ पर जाएं

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एक्सेल फ़ाइल से प्रमाणीकरण डेटा अपडेट करना

सुझाव: हम सलाह देते हैं कि आप उन्हीं फ़ाइल को अपडेट करें जिसका आपने अपने डेटा अपलोड करने के लिए उपयोग किया था, इस तरीके से आप आयात अवरोधों या त्रुटियों को कम करते हैं।

एक्सेल के माध्यम से प्रमाणीकरण डेटा अपडेट करने के लिए

1. प्रमाणपत्र एक्सेल स्प्रेडशीट में, उन डेटा को खोजें जिन्हें आप अपडेट करना चाहते हैं।

सुझाव: सुनिश्चित करें कि प्रमाणित संस्था अद्वितीय आईडी और प्रमाणित संस्था का नाम मौजूदा प्रमाणित संस्था रिकॉर्ड के साथ मेल खाते हैं।

प्रमाणित संस्था जानकारी

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

प्रमाणपत्र जानकारी - प्रमाणित संस्था को जारी किया गया प्रमाणपत्र

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) प्रमाणीकरण फ़ील्ड के बारे में और जानने के लिए, यहाँ क्लिक करें

2. पूरा करने के बाद, IAF CertSearch डेटा आयात पृष्ठ पर जाएं

3. अपने डेटा को कैसे आयात करना चाहें, उसका चयन करें

   1. फ़ाइल अपलोड - फ़ाइल अपलोड के माध्यम से डेटा को आयात करने का तरीका सीखें

   2. FTP - FTP के माध्यम से डेटा को आयात करने का तरीका सीखें

4. एक बार चयनित करने के बाद, 'जारी रखें' बटन पर क्लिक करें (जो डेटा मान्यता प्रक्रिया प्रारंभ करता है)

5. यदि सभी फ़ील्ड और डेटा मान्य हैं, तो प्रमाणपत्र को मौजूदा प्रमाणित संस्था रिकॉर्ड में सफलतापूर्वक जोड़ा जाएगा।