在XML中管理数据

我们添加了有用的指南，以帮助您管理XML文件中的数据。

从XML文件导入认证数据

**注：**推荐通过XML添加认证的批量数据导入。如果您要更新单个记录或不超过10个证书的记录，建议您使用手动数据录入。 先决条件:

• 根据IAF CertSearch数据结构进行数据清洁和格式化。了解更多。

（1）将认证数据添加到现有的已认证实体中

1. 在您的文本编辑器中，将数据输入到对应的标签中。

XML字段

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<cb_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certified_entity_website></certified_entity_website>
		<accreditation_body_name></accreditation_body_name>
		<accreditation_body_acronym></accreditation_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</cb_certs>

要了解有关认证字段的更多信息，请点击此处

2. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面

3. 选择您希望导入数据的方式

   • 文件上传 - 了解如何通过文件上传导入数据
   • FTP 了解如何通过FTP导入数据
4. 选择后，点击继续按钮（系统将启动文件和数据处理）

5. 如果所有文件和数据有效，则证书将成功添加到现有的已认证实体记录中。

**注意：**如果在导入过程中出现错误，请参阅错误处理。

（2）将认证数据添加到新的已认证实体记录中

1. 在您的文本编辑器中，将数据输入到对应的标签中。

2. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面

3. 选择您希望导入数据的方式

   • 文件上传 - 了解如何通过文件上传导入数据

   • FTP - 了解如何通过FTP导入数据

4. 选择后，点击**'继续'**按钮（启动数据验证）

5. 如果所有文件和数据有效，则已成功添加已认证实体记录和认证记录。

-> 要查看已添加的认证，请转到认证列表页面

-> 要查看已添加的认证，请转到已认证实体列表页面

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从Excel文件更新认证数据

**提示：**我们建议您更新与上传数据所使用的相同文件，以便最大程度地减少导入中断或错误。

通过Excel更新认证数据

1. 在证书Excel电子表格中查找要更新的数据。

**提示:**确保已认证实体唯一ID和已认证实体名称与现有的已认证实体记录匹配。

已认证实体信息

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

证书信息 - 发给已认证实体的证书

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) 要了解有关认证字段的更多信息，请点击这里

2. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面

3. 选择您希望导入数据的方式

   1. 文件上传 - 了解如何通过文件上传导入数据

   2. FTP - 了解如何通过FTP导入数据

4. 选择后，点击继续按钮（启动数据验证过程）

5. 如果所有字段和数据有效，则证书将成功添加到现有的已认证实体记录中。