إدارة البيانات في XML

لقد أضفنا دليلًا مفيدًا لمساعدتك في إدارة بياناتك في ملف XML.

استيراد بيانات الشهادة من ملف XML

ملاحظة: يُنصح بإضافة الشهادة عبر XML لاستيراد البيانات بالجملة. إذا كنت ترغب في تحديث سجل واحد أو سجلات تحتوي على لا يزيد عن 10 شهادات ، فإننا نوصي باستخدام إدخال البيانات يدويًا. الشروط المسبقة:

• تنظيف وتنسيق البيانات بحسب هيكل بيانات IAF CertSearch. اعرف المزيد.

(1) لإضافة بيانات الشهادة إلى كيان معتمد موجود عبر XML

1. في محرر النص الخاص بك ، يرجى إدخال البيانات في علاماتها المقابلة.

حقول XML

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<cb_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certified_entity_website></certified_entity_website>
		<accreditation_body_name></accreditation_body_name>
		<accreditation_body_acronym></accreditation_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</cb_certs>

لمعرفة المزيد عن حقول الشهادة ، انقر هنا

2. بمجرد الانتهاء ، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات IAF CertSearch

3. اختر كيفية استيراد البيانات الخاصة بك

   • رفع الملف - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر رفع الملف
   • FTP تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP
4. بمجرد تحديد الخيار المناسب ، انقر فوق زر "متابعة" (سيقوم النظام ببدء معالجة الملف والبيانات)

5. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صالحة ، فسيتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الموجود.

ملحوظة: إذا واجهت أخطاء أثناء عملية الاستيراد ، انتقل إلى معالجة الأخطاء.

(2) لإضافة بيانات الشهادة إلى سجل كيان معتمد جديد

1. في محرر النص الخاص بك ، يرجى إدخال البيانات في علاماتها المقابلة.

2. بمجرد الانتهاء ، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات IAF CertSearch

3. اختر كيفية استيراد البيانات الخاصة بك

   • رفع الملف - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر رفع الملف

   • FTP - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP

4. بمجرد تحديد الخيار المناسب ، انقر فوق زر "متابعة" (الذي يبدأ عملية التحقق من البيانات)

5. إذا كانت جميع الملفات والبيانات صالحة ، فسيتم إضافة سجل الكيان المعتمد وسجلات الشهادات بنجاح.

-> لعرض الشهادات المضافة ، انتقل إلى صفحة "الشهادات"

-> لعرض الشهادات المضافة ، انتقل إلى صفحة "الكيان المعتمد"

---

تحديث بيانات الشهادة من ملف Excel

نصائح: نوصي بتحديث نفس الملف الذي استخدمته لرفع بياناتك ، لذا فإنك تقلل من انقطاع الاستيراد أو الأخطاء.

لتحديث بيانات الشهادة عبر Excel

1. في جدول بيانات الشهادة في Excel ، ابحث عن البيانات التي ترغب في تحديثها.

نصائح: تأكد من أن معرف الكيان المعتمد واسم الكيان المعتمد مطابقان لسجل الكيان المعتمد الحالي.

معلومات كيان معتمد

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) لمعرفة المزيد عن حقول الشهادة ، انقر هنا

2. بمجرد الانتهاء، انتقل إلى صفحة استيراد بيانات بحث IAF CertSearch

3. اختر كيف ترغب في استيراد بياناتك

   1. تحميل الملف - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر تحميل الملف

   2. FTP - تعلم كيفية استيراد البيانات عبر FTP

4. بمجرد الاختيار، انقر فوق الزر المتابعة (الذي يبدأ عملية التحقق من البيانات)

5. إذا كانت جميع الحقول والبيانات صحيحة، فسيتم إضافة الشهادة بنجاح إلى سجل الكيان المعتمد الحالي.