Excelの一般ルール

一般的なルール

ファイル形式	ファイル形式は.xlsxのみが使用可能です。
列ヘッダ名	テンプレートと同じ列名を使用してください。 変更する場合は、フィールドマッピングが必要です。
列の順序	テンプレートと同じ順序で列を保持してください。 変更すると、データ処理が中断され、データエラーが発生する可能性があります。
シートタブの順序	テンプレートと同じ順序でシートタブを保持してください。 変更すると、データ処理が中断され、データエラーが発生する可能性があります。
レコード制限	エクセルファイルの証明書シートの最大レコード制限は10,000レコードです。エクセルファイルの証明書シートに10,000レコードを超えるレコードがある場合は、1ファイルあたり10,000レコードまでの制限のある複数のファイルをアップロードする必要があります。
ファイルサイズ	エクセルファイルの最大ファイルサイズは50MBです。エクセルファイルが50MBを超える場合は、50MB未満の複数のファイルをアップロードする必要があります。
ファイル名	IAF CertSearchでは、以下のようなファイル名を推奨します： 単一ファイル: cb_certs.xlsx 複数ファイル: cb_certs_1.xlsx, cb_certs_2.xlsx, cb_certs_3.xlsx

DOs

1. データ形式を一貫して保つ

2. 提供されたIAF CertSearchテンプレートにデータをフォーマットする

3. セルごとに単一のデータ値を入力する

DONTs

1. 他のフォーマットのファイル(例：.xls、.xlsm、.xlsb、.xlr)をアップロードしないでください。

2. テンプレートから列を削除しないでください。削除すると、システムは欠落したフィールドエラーをスローします。

3. フィールドマッピングをスキップしないでください。スキップすると、データは処理されずにインポートされません。

4. 列を結合しないでください。結合すると、システムはデータフィールドエラーをスローします。

5. 必須フィールドを空にしないでください

6. データ値を数式としてフォーマットしないでください。

ヒント

• インポートの中断を最小限に抑えるために、フィールド名や構造を更新/削除/変更しないことをおすすめします。

• 分析に使用されない不要な列を削除します。

• 欠落したまたは不完全なデータを確認し、その処理方法を決定します（例：欠損値の補完、行の削除など）。

• 必要な基準を満たすようにデータエントリを検証します（例：有効な日付、数値データなど）。

• 重複を削除します。重複した行やエントリを削除して、分析の冗長性と不正確さを防ぎます。

• 各列のデータ型がIAF CertSearchの要件と一致していることを確認します。たとえば、データ値はテキスト形式である必要があります。

• IAF CertSearchの要件とデータの特性を十分に理解することにより、データインポートプロセスが成功することを確認できます。