Excelでのデータ管理

Excelファイルでデータを管理するための便利なガイドを追加しました。

既存の認定エンティティに証明書を追加する

新しい認定エンティティに証明書を追加する

証明書を更新する

Excelファイルから認定データをインポートする

注意: Excel経由での認定の追加は、バルクデータのインポートにおいて推奨されます。単一のレコードまたは10個以上の証明書を更新する場合は、手動データ入力を使用することをおすすめします。

前提条件:

• IAF CertSearchデータ構造に従ってデータをクリーンアップおよびフォーマットします。詳細はこちらをご覧ください。

(1) 既存の認定エンティティにExcel経由で認定データを追加する

1. エクセルスプレッドシートの証明書ファイルに、それぞれのフィールドにデータを入力してください。

   認定エンティティ情報

   • Certified Entity Name (required)

   • Certified Trading Name (optional)

   • Certified English Name (optional)

   • Certified Entity Street (required)

   • Certified Entity City (required)

   • Certified Entity State (optional)

   • Certified Entity Country (required)

   • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

   証明書情報 - 認定エンティティに発行された証明書

   • Certificate Number (required)

   • Certification Status (required)

   • Certification Type (required)

   • Certification Standards and Schemes (required)

   • Certification Scope (optional)

   • Certification Original Issue Date (optional)

   • Certification Issue Date (required)

   • Certification Expiry Date (required) 認証フィールドの詳細については、こちらをクリックしてください。

ヒント: 認定エンティティの一意のIDと認定エンティティ名が既存の認定エンティティレコードと一致していることを確認してください。

2. 入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動してください。

3. データをインポートする方法を選択してください

   • ファイルのアップロード - ファイルのアップロードを使ったデータのインポート方法を確認する
   • FTP FTPを使ったデータのインポート方法を確認する
4. 選択したら、続行ボタンをクリックしてください（システムはファイルとデータ処理を開始します）。

5. すべてのファイルとデータが有効であれば、証明書は既存の認定エンティティレコードに正常に追加されます。

注意: インポートプロセス中にエラーが発生した場合は、エラーハンドリングに移動してください。

(2) 新しい認定エンティティレコードに認定データを追加する

1. エクセルスプレッドシートの証明書ファイルに、それぞれのフィールドにデータを入力してください。

認証

ヒント: CINが証明書レコードのすべてのタブで一致していることを確認してください。

• Certification Identity Number (required)

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required)

認証基準およびスキーム

ヒント: CINがCertificationシートタブ内に追加された既存の証明書レコードと一致していることを確認してください。

• Certification Identity Number (required)

• Standard Name (required)

• Scheme Name (required)

認証追加サイト

ヒント: CINが認証シートタブに追加された既存の証明書レコードと一致することを確認してください。

• Certification Identity Number (required)(required)

• Additional Site Address (optional)

• Additional Site City (optional)

• Additional Site State (optional)

• Additional Site Zipcode/Postcode (optional)

• Additional Site Country/Economy (required)

• Additional Site Scope (optional) 認証フィールドについては、こちらをクリックしてください

2. 完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します

3. データのインポート方法を選択します

   • ファイルのアップロード - ファイルのアップロードを通じてデータをインポートする方法の詳細

   • FTP - FTPを通じてデータをインポートする方法の詳細

4. 選択したら、'続行' ボタンをクリックします（これによりデータの検証が開始されます）

5. すべてのファイルとデータが有効であれば、認定されたエンティティと認証レコードが正常に追加されます。

-> 追加された認証を表示するには、認証リストページに移動してください

-> 追加された認証を表示するには、認定エンティティリストページに移動してください

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Excelファイルから認証データを更新する

ヒント: データをアップロードする際に使用した同じファイルを更新することをお勧めします。これにより、インポートの中断やエラーを最小限に抑えることができます。

Excelを使用して認証データを更新する方法

1. 証明書のExcelスプレッドシートで、更新したいデータを検索します。

ヒント: 認定エンティティの固有IDと認定エンティティ名が既存の認定エンティティレコードと一致することを確認してください。

認定エンティティ情報

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

証明書情報 - 認定エンティティに発行された証明書

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) 認証フィールドの詳細については、こちらをクリックしてください

2. 完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します

3. データのインポート方法を選択します

   1. ファイルのアップロード - ファイルのアップロードを通じてデータをインポートする方法の詳細

   2. FTP - FTPを通じてデータをインポートする方法の詳細

4. 選択したら、続行 ボタンをクリックします（これによりデータ検証プロセスが開始されます）

5. すべてのフィールドとデータが有効であれば、証明書は既存の認定エンティティレコードに正常に追加されます。

注意: インポートプロセス中にエラーが発生した場合は、エラーハンドリングに移動してください。

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