Excel常规规则

通用规则

文件格式	文件格式只能为.xlsx
列标题名称	保持列名与模板相同。 如果更改，系统需要字段映射来识别数据。
列顺序	保持列的顺序与模板中相同。 如果更改，则可能导致数据处理中断和数据错误。
工作表标签顺序	保持工作表标签的顺序与模板中相同。 如果更改，则可能导致数据处理中断和数据错误。
记录限制	Excel文件的认证表的最大记录限制为10,000条。如果您的Excel文件的认证表中的记录超过10,000条，则需要上传多个文件，每个文件的记录限制为10,000条。
文件大小	Excel文件的最大文件大小为50MB。如果您的Excel文件大小超过50MB，则需要上传多个文件，所有文件的大小都必须小于50MB。
文件名	IAF CertSearch建议您按照以下命名文件： 单个文件：cb_certs.xlsx 多个文件：cb_certs_1.xlsx、cb_certs_2.xlsx、cb_certs_3.xlsx

须做

1. 保持数据格式一致

2. 按照提供的IAF CertSearch模板格式化数据

3. 每个单元格只输入单个数据值

不可做

1. 不要上传其他Excel支持的格式，如.xls、.xlsm、.xlsb、.xlr

2. 不要删除模板中的任何列。如果删除了列，则系统将报错缺少字段。

3. 不要跳过字段映射。如果跳过字段映射，则数据不会被处理和导入。

4. 不要合并列。如果合并列，系统将报错数据字段错误。

5. 不要将必填字段留空

6. 不要将数据值格式化为公式。

提示

• 为了最小化导入中断，建议不要更新/删除/更改任何字段名称和结构。

• 删除任何不会用于分析的不必要或多余的列。

• 检查缺失或不完整的数据，并决定如何处理它（例如填充缺失值、删除行等）。

• 验证数据条目，确保它们符合必要的标准（例如有效日期、数值等）。

• 删除重复项。消除重复的行或条目，以防止分析中的冗余和不准确性。

• 确保每列的数据类型与IAF CertSearch的要求相匹配。例如，数据值应为文本格式。

• 充分了解IAF CertSearch的要求和您的数据特点，有助于确保成功进行数据导入过程。