在Excel中管理数据

我们添加了有用的指南，以帮助您在Excel文件中管理数据。

向现有的认证实体添加证书

向新的认证实体添加证书

更新证书

从Excel文件导入认证数据

**注意：**建议使用Excel添加认证以进行批量数据导入。如果您要更新单个记录或不超过10个证书的记录，建议使用手动录入数据。 先决条件：

• 根据IAF CertSearch数据结构整理和格式化数据。了解更多。

(1) 通过Excel添加认证数据到现有的认证实体

1. 在证书Excel电子表格中，请将数据输入到相应的字段中。

   认证实体信息

   • Certified Entity Name (required)

   • Certified Trading Name (optional)

   • Certified English Name (optional)

   • Certified Entity Street (required)

   • Certified Entity City (required)

   • Certified Entity State (optional)

   • Certified Entity Country (required)

   • Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

   证书信息-发给认证实体的证书

   • Certificate Number (required)

   • Certification Status (required)

   • Certification Type (required)

   • Certification Standards and Schemes (required)

   • Certification Scope (optional)

   • Certification Original Issue Date (optional)

   • Certification Issue Date (required)

   • Certification Expiry Date (required) 若要了解更多有关认证字段的信息，请单击此处

**提示：**确保认证实体的唯一标识符和认证实体名称与现有的认证实体记录匹配。

2. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面。

3. 选择您希望如何导入数据

   • 文件上传 - 了解如何通过文件上传导入数据
   • FTP 了解如何通过FTP导入数据
4. 选择后，单击继续按钮（系统将启动文件和数据处理）

5. 如果所有文件和数据都有效，则成功将证书添加到现有的认证实体记录中。

**注意：**如果在导入过程中遇到错误，请转到错误处理。

(2) 向新的认证实体记录中添加认证数据

1. 在证书Excel电子表格中，请将数据输入到相应的字段中。

认证

**提示：**确保所有选项卡中的证书记录引用的CIN与证书记录匹配。

• Certification Identity Number (required)

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required)

认证标准和方案

**提示：**确保认证页选项卡中的现有证书记录与CIN匹配。

• Certification Identity Number (required)

• Standard Name (required)

• Scheme Name (required)

认证附加站点

**提示：**确保认证页选项卡中的现有证书记录与CIN匹配。

• Certification Identity Number (required)(required)

• Additional Site Address (optional)

• Additional Site City (optional)

• Additional Site State (optional)

• Additional Site Zipcode/Postcode (optional)

• Additional Site Country/Economy (required)

• Additional Site Scope (optional) 若要了解更多有关认证字段的信息，请单击此处

2. 完成后，转到IAF CertSearch数据导入页面。

3. 选择您希望如何导入数据

   • 文件上传 - 了解如何通过文件上传导入数据

   • FTP - 了解如何通过FTP导入数据

4. 选择后，单击**'继续'**按钮（启动数据验证）

5. 如果所有文件和数据都有效，成功添加认证实体和认证记录。

-> 要查看添加的认证，请转到认证列表页面。

-> 要查看添加的认证，请转到认证实体列表页面。

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从Excel文件更新认证数据

**提示：**我们建议更新与上传数据相同的文件，以减少导入中断或错误。

通过Excel更新认证数据

1. 在证书Excel电子表格中查找要更新的数据。

**提示：**确保认证实体的唯一标识符和认证实体名称与现有的认证实体记录匹配。

认证实体信息

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

证书信息 - 颁发给认证实体的证书

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) 要了解有关认证字段的更多信息，请单击此处

2. 完成后，转到 IAF CertSearch 数据导入页面

3. 选择您希望如何导入您的数据

   1. 文件上传 - 了解如何通过文件上传导入数据

   2. FTP - 了解如何通过 FTP 导入数据

4. 一旦选择，点击继续按钮（启动数据验证过程）

5. 如果所有字段和数据都有效，则证书将成功添加到现有的认证实体记录中。

**注意：**如果在导入过程中遇到错误，请转到错误处理。