XMLでのデータの管理
XMLファイルでデータを管理するための便利なガイドを追加しました。
XMLファイルから認証データをインポートする
【ヒント:情報】 注: XMLを使用して認証を追加することは、大量のデータをインポートする場合に推奨されます。単一のレコードまたは10件を超える認証を更新する場合は、手動データ入力を使用することをお勧めします。
前提条件:
IAF CertSearchデータ構造に従ってデータをクリーンおよびフォーマットしてください。詳細を確認してください。
(1) XML経由で既存の認定エンティティに認証データを更新する方法
テキストエディタで、データを対応するタグに入力してください。
認証フィールドの詳細については、こちらをクリックしてください。
入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。
データをインポートする方法を選択してください
ファイルのアップロード - ファイルのアップロードを使用してデータをインポートする方法
FTP - FTPを使用してデータをインポートする方法
選択したら、続行ボタンをクリックします(システムがファイルとデータ処理を開始します)。
すべてのファイルとデータが有効な場合、認証は既存の認定エンティティレコードに正常に追加されます。
【ヒント:情報】 エンポートプロセス中にエラーが発生した場合は、エラー処理に進んでください。
(2) 新しい認定エンティティレコードに認証データを追加する方法
テキストエディタで、データを対応するタグに入力してください。
入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。
データをインポートする方法を選択してください
ファイルのアップロード - ファイルのアップロードを使用してデータをインポートする方法
FTP - FTPを使用してデータをインポートする方法
選択したら、**'続行'**ボタンをクリックします(データの検証が開始されます)。
すべてのファイルとデータが有効な場合、認定エンティティと認証レコードが正常に追加されます。
-> 追加された認証を表示するには、認証一覧ページに移動します。
-> 追加された認証を表示するには、認証エンティティリストページに移動します。
Excelファイルから認証データを更新する
【ヒント:情報】 同じファイルを使用してデータをアップロードした後で、ファイルを更新することをおすすめします。これにより、インポートの中断やエラーを最小限に抑えることができます。
Excelを使用して認証データを更新する方法
認証Excelスプレッドシートで、更新したいデータを検索してください。
【ヒント:情報】 既存の認定エンティティレコードと一致するように、Certified Entity Unique IDとCertified Entity nameが一致していることを確認してください。
【ヒント:情報】
Certified Entityの情報
Certified Entity Name (必須)
Certified Trading Name(オプション)
Certified English Name(オプション)
Certified Entity Street (必須)
Certified Entity City (必須)
Certified Entity State(オプション)
Certified Entity Country (必須)
Certified Entity Zipcode/Postcode (必須)
Certificate Information - Certified Entityに発行された証明書
Certificate Number (必須)
Certification Status (必須)
Certification Type (必須)
Certification Standards and Schemes (必須)
Certification Scope(オプション)
Certification Original Issue Date(オプション)
Certification Issue Date (必須)
Certification Expiry Date (必須)
【ヒント:情報】 認証フィールドの詳細については、ここをクリックしてください。
入力が完了したら、IAF CertSearchデータインポートページに移動します。
データをインポートする方法を選択してください
ファイルのアップロード - ファイルのアップロードを使用してデータをインポートする方法
FTP - FTPを使用してデータをインポートする方法
選択したら、続行ボタンをクリックします(データの検証が開始されます)。
すべてのフィールドとデータが有効な場合、証明書は既存のCertified Entityレコードに正常に追加されます。
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