Regras Gerais do Excel

Regras gerais

Formato do arquivo	O formato do arquivo deve ser somente .xlsx
Nomes dos cabeçalhos das colunas	Mantenha os nomes das colunas iguais ao modelo. Se alterado, o sistema requer o mapeamento de campos para reconhecer os dados.
Sequência de colunas	Mantenha a ordem das colunas igual à do modelo. Se alterada, o processamento de dados pode ser interrompido e causar erros nos dados.
Sequência da guia de planilha	Mantenha a ordem das guias de planilha igual à do modelo. Se alterada, o processamento de dados pode ser interrompido e causar erros nos dados.
Limite de registros	O limite máximo de registros para a planilha de certificação do arquivo Excel é 10.000. Se a planilha de certificação do seu arquivo Excel tiver mais de 10.000 registros, você precisará fazer upload de vários arquivos, limitados a até 10.000 registros por arquivo.
Tamanho do arquivo	O tamanho máximo do arquivo para arquivos Excel é 50MB. Se o seu arquivo Excel for maior que 50MB, você precisará fazer o upload de vários arquivos, todos com menos de 50MB.
Nome(s) do arquivo	O CertSearch da IAF recomenda que você nomeie seus arquivos da seguinte forma: Único: ab_certs.xlsx Múltiplos arquivos: ab_certs_1.xlsx, ab_certs_2.xlsx, ab_certs_3.xlsx

Coisas para fazer

1. Mantenha o formato dos dados consistente

2. Formate os dados de acordo com o modelo fornecido pelo CertSearch da IAF

3. Insira apenas um valor de dados por célula

Coisas para não fazer

1. Não faça upload de outros formatos suportados no Excel, como .xls, .xlsm, .xlsb, .xlr

2. Não exclua nenhuma coluna do modelo. Se excluído, o sistema lançará um erro de campo ausente.

3. Não pule o mapeamento de campos. Se pulado, os dados não serão processados e importados.

4. Não junte colunas. Se juntas, o sistema lançará um erro de campo de dados.

5. Não deixe os campos obrigatórios vazios

6. Não formate os valores dos dados como fórmulas.

Dicas

• Para minimizar interrupções na importação, é recomendável não atualizar/excluir/alterar nenhum dos nomes de campo e estrutura.

• Remova quaisquer colunas desnecessárias ou redundantes que não serão usadas na análise.

• Verifique os dados ausentes ou incompletos e decida como lidar com eles (por exemplo, preenchendo valores ausentes, removendo linhas, etc.).

• Valide as entradas de dados para garantir que atendam aos padrões exigidos (por exemplo, datas válidas, valores numéricos, etc.).

• Remova Duplicados. Elimine linhas ou entradas duplicadas para evitar redundância e imprecisões na análise.

• Verifique se os tipos de dados de cada coluna correspondem aos requisitos do CertSearch da IAF. Por exemplo, os valores dos dados devem estar no formato de texto.

• Compreender completamente os requisitos do CertSearch da IAF e as características dos seus dados ajudará a garantir um processo de importação de dados bem-sucedido.