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# Daten in Excel verwalten

Wir haben nützliche Anleitungen hinzugefügt, um Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Daten in einer Excel-Datei zu helfen.

## Importieren von Zertifizierungsdaten aus einer Excel-Datei

{% hint style="info" %}
**HINWEIS:** Das Hinzufügen von Zertifizierungen über Excel wird für den Massendatenimport empfohlen. Wenn Sie einen einzelnen Datensatz aktualisieren oder nicht mehr als 10 Zertifikate haben, empfehlen wir die [manuelle Dateneingabe](#certification).\
\
**Voraussetzungen:**

* Reinigen und Formatieren Sie die Daten gemäß der IAF CertSearch Datenstruktur. [Erfahren Sie mehr](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/certification-file-templates.md).
  {% endhint %}

### **(1) Zertifizierungsdaten zu einem vorhandenen zertifizierten Unternehmen über Excel hinzufügen**

1. In der Excel-Tabelle des Zertifikats geben Sie bitte die Daten in die entsprechenden Felder ein.

   \
   **Informationen zum zertifizierten Unternehmen**

   * Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Trading Name (optional)
   * Certified English Name (optional)
   * Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity State (optional)
   * Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

   **Zertifikatsinformationen** - Zertifikat, das an das zertifizierte Unternehmen ausgestellt wurde

   * Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Scope (optional)
   * Certification Original Issue Date (optional)
   * Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
   * Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
     \
     Hier erfahren Sie mehr über die Zertifizierungsfelder.

{% hint style="info" %}
**Tipps:** Stellen Sie sicher, dass die eindeutige ID des zertifizierten Unternehmens und der Name des zertifizierten Unternehmens mit dem vorhandenen Datensatz des zertifizierten Unternehmens übereinstimmen.
{% endhint %}

2. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zur Importseite für IAF CertSearch-Daten.
3. Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Daten importieren möchten
   * **Datei-Upload** - [Erfahren Sie, wie Sie Daten über den Datei-Upload importieren](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Erfahren Sie, wie Sie Daten über FTP importieren](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. Nach der Auswahl klicken Sie auf die Schaltfläche **Weiter** (das System startet die Datei- und Datenverarbeitung).
5. Wenn alle Dateien und Daten gültig sind, wird das Zertifikat erfolgreich zum vorhandenen Datensatz des zertifizierten Unternehmens hinzugefügt.

{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Wenn während des Importvorgangs Fehler auftreten, gehen Sie zu Fehlerbehandlung.
{% endhint %}

### **(2) Zertifizierungsdaten zu einem neuen zertifizierten Unternehmensdatensatz hinzufügen**

1. In der Excel-Tabelle des Zertifikats geben Sie bitte die Daten in die entsprechenden Felder ein.

{% tabs %}
{% tab title="Zertifizierung" %}
**Tipps:** Stellen Sie sicher, dass die CIN den Zertifikatsreferenzen in allen Registerkarten entspricht.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="Zertifizierungsstandard und Schema" %}
**Tipps:** Stellen Sie sicher, dass die CIN dem vorhandenen Zertifikatsdatensatz in der Registerkarte "Zertifizierung" entspricht.

* Certification Identity Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Standard Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Scheme Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
  {% endtab %}

{% tab title="Zusätzliche zertifizierte Standorte" %}
**Tipps:** Stellen Sie sicher, dass die CIN dem vorhandenen Zertifikatsdatensatz in der Registerkarte "Zertifizierung" entspricht.

* Certification Identity Number (required)<mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Address (optional)
* Additional Site City (optional)
* Additional Site State (optional)
* Additional Site Zipcode/Postcode (optional)
* Additional Site Country/Economy <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Additional Site Scope (optional)\
  \
  Hier erfahren Sie mehr über die Zertifizierungsfelder.
  {% endtab %}
  {% endtabs %}

2. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zur Importseite für IAF CertSearch-Daten.
3. Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Daten importieren möchten
   * **Datei-Upload** - [Erfahren Sie, wie Sie Daten über den Datei-Upload importieren](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Erfahren Sie, wie Sie Daten über FTP importieren](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. Nach der Auswahl klicken Sie auf die Schaltfläche **'Weiter'** *(was den Datenvalidierungsprozess initiert)*
5. Wenn alle Dateien und Daten gültig sind, werden das zertifizierte Unternehmen und die Zertifizierungsdatensätze erfolgreich hinzugefügt.

-> Um die hinzugefügten Zertifizierungen anzuzeigen, gehen Sie zur **Zertifizierungs**-Listenseite

-> Um die hinzugefügten Zertifizierungen anzuzeigen, gehen Sie zur **Zertifizierten Unternehmens**-Listenseite

***

### Aktualisieren von Zertifizierungsdaten aus einer Excel-Datei

{% hint style="info" %}
**TIPPS:** Wir empfehlen, dieselbe Datei zu aktualisieren, die Sie zum Hochladen Ihrer Daten verwendet haben, um Importunterbrechungen oder Fehler zu minimieren.
{% endhint %}

## **Aktualisieren von Zertifizierungsdaten über Excel**

1. In der Excel-Tabelle des Zertifikats suchen Sie nach den Daten, die Sie aktualisieren möchten.

{% hint style="info" %}
**Tipps:** Stellen Sie sicher, dass die eindeutige ID des zertifizierten Unternehmens und der Name des zertifizierten Unternehmens mit dem vorhandenen Datensatz des zertifizierten Unternehmens übereinstimmen.
{% endhint %}

\
**Informationen zum zertifizierten Unternehmen**

* Certified Entity Name <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Trading Name (optional)
* Certified English Name (optional)
* Certified Entity Street <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity City <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity State (optional)
* Certified Entity Country <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certified Entity Zipcode/Postcode <mark style="color:red;">(required)</mark>\\

**Zertifikatsinformationen** - Zertifikat ausgestellt für das zertifizierte Unternehmen

* Certificate Number <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Status <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Type <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Standards and Schemes <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Scope (optional)
* Certification Original Issue Date (optional)
* Certification Issue Date <mark style="color:red;">(required)</mark>
* Certification Expiry Date <mark style="color:red;">(required)</mark>\
  \
  Um mehr über Zertifizierungsfelder zu erfahren, klicken Sie hier

2. Wenn Sie fertig sind, gehen Sie zur Seite "IAF CertSearch Datenimport"
3. Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Daten importieren möchten
   * **Datei-Upload** - [Erfahren Sie, wie Sie Daten per Datei-Upload importieren](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/data-import-methods/file-upload.md)
   * **FTP -** [Erfahren Sie, wie Sie Daten per FTP importieren](/accreditation-bodies/ab-de/data-management/import-certification/data-import-methods/ftp.md)
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche **Weiter** *(die den Datenerfassungsprozess startet)*
5. Wenn alle Felder und Daten gültig sind, wird das Zertifikat erfolgreich zum bestehenden zertifizierten Unternehmensdatensatz hinzugefügt.

{% hint style="info" %}
**Hinweis:** Wenn während des Importvorgangs Fehler auftreten, gehen Sie zu [Fehlerbehandlung](/accreditation-bodies/ab-de/error-handling/error-handling.md).
{% endhint %}