FTP
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Le FTP vous permet d'importer des données en vrac depuis votre serveur toutes les 24 heures. Cela fonctionne pour les formats Excel et XML. Les utilisateurs doivent configurer une connexion FTP active et les noms de fichiers à récupérer depuis le serveur.
Vitesse de transfert moyenne : 30 secondes à 2 minutes, peut varier en fonction de la qualité des données
Formats acceptables : XLSX et XML
Recommandé : Les organismes de certification de petite, moyenne et grande taille qui ont entre 20 et 50 000 certifications
Prérequis
Dans votre serveur FTP, téléchargez des fichiers (.xlsx ou XML) avec vos données formatées
Définissez les noms de fichiers que vous souhaitez récupérer depuis le serveur
Comment importer des données via FTP
Allez sur la page Importation de données
Choisissez 'FTP' comme méthode d'importation de données
Si une connexion FTP n'est pas encore ajoutée, vous serez invité à la configurer
Remplissez ou modifiez les champs de texte suivants
État de l'accès FTP
Actif, récupère/ télécharge en continu les fichiers depuis le FTP
Inactif, arrête de récupérer / télécharger les fichiers depuis le FTP
Protocole de serveur FTP
FTP, repose sur les noms d'utilisateur et les mots de passe pour l'authentification
SFTP, utilise des clés SSH pour l'authentification, ce qui est beaucoup plus sécurisé
Hôte du serveur
Port du serveur
Nom d'utilisateur du serveur
Mot de passe du serveur
Si SFTP est sélectionné, ajoutez la Clé privée
Pour vérifier si la connexion FTP est établie avec succès, cliquez sur le bouton 'Tester la connexion FTP'.
Une fois la connexion FTP établie, cliquez sur le bouton 'Enregistrer et continuer'.
À l'écran suivant, ajoutez les noms de fichiers que vous souhaitez récupérer depuis le serveur FTP
Vous pouvez cocher l'option 'Joker' si vous avez plusieurs fichiers dans le répertoire FTP à récupérer avec une convention de nommage commune
Exemple :
Le nom de fichier est certs et l'option 'Joker' est cochée.
Ensuite, le système recherchera les noms de fichiers suivants dans le répertoire :
certs_1.xlsx
2_certs.xlsx
3_certs_4.xlsx
8. Une fois ajouté, cliquez sur le bouton **'Récupérer les données'** 9. Une fois terminé, le processus passe à l'**Étape 2** où la validation des données est initiée 10. Une fois validées, vos données seront ajoutées avec succès à IAF CertSearch
Apprenez comment gérer les erreurs, si elles se produisent lors du processus d'importation.
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