Gestionar Datos en XML

Hemos agregado guías útiles para ayudarlo a administrar sus datos en un archivo XML.

Importar datos de certificación desde un archivo XML

NOTA: Se recomienda agregar certificación a través de XML para importar datos a granel. Si desea actualizar un solo registro o registros que no excedan las 10 certificaciones, le recomendamos que utilice la Entrada de datos manual. Prerrequisitos:

• Limpiar y formatear los datos según la estructura de datos de IAF CertSearch. Aprende más.

(1) Para agregar datos de certificación a una Entidad Certificada existente a través de XML

1. En su editor de texto, ingrese los datos en sus etiquetas correspondientes.

Campos XML

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<cb_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certified_entity_website></certified_entity_website>
		<accreditation_body_name></accreditation_body_name>
		<accreditation_body_acronym></accreditation_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</cb_certs>

Para obtener más información sobre los campos de certificación, haga clic aquí

2. Una vez completado, vaya a la página de Importación de datos de IAF CertSearch

3. Elija cómo desea importar sus datos

   • Cargar archivo - Aprenda cómo importar datos a través de la carga de archivos
   • FTP Aprenda cómo importar datos a través de FTP
4. Una vez seleccionado, haga clic en el botón Continuar (el sistema iniciará el procesamiento de archivos y datos)

5. Si todos los archivos y datos son válidos, el certificado se agregará correctamente al registro existente de Entidad Certificada.

Nota: Si se encuentran errores durante el proceso de importación, vaya a Manejo de errores.

(2) Para agregar datos de certificación a un nuevo registro de Entidad Certificada

1. En su editor de texto, ingrese los datos en sus etiquetas correspondientes.

2. Una vez completado, vaya a la página de Importación de datos de IAF CertSearch

3. Elija cómo desea importar sus datos

   • Cargar archivo - Aprenda cómo importar datos a través de la carga de archivos

   • FTP - Aprenda cómo importar datos a través de FTP

4. Una vez seleccionado, haga clic en el botón 'Continuar' (que inicia la validación de los datos)

5. Si todos los archivos y datos son válidos, se agregarán correctamente los registros de Entidad Certificada y Certificación.

-> Para ver las certificaciones agregadas, vaya a la página de listado de Certificación

-> Para ver las certificaciones agregadas, vaya a la página de listado de Entidad Certificada

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Actualizar datos de certificación desde un archivo de Excel

CONSEJOS: Recomendamos actualizar el mismo archivo que utilizó para cargar sus datos, de esa manera se minimizan las interrupciones o errores de importación.

Para actualizar datos de certificación a través de Excel

1. En la hoja de cálculo de Excel de Certificados, busque los datos que desea actualizar.

Consejos: Asegúrese de que el ID único de la Entidad Certificada y el nombre de la Entidad Certificada coincidan con el registro existente de Entidad Certificada.

Información de la Entidad Certificada

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

Información del certificado - certificado emitido a la Entidad Certificada

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) Para obtener más información sobre los campos de certificación, haga clic aquí

2. Una vez completado, vaya a la página de Importación de datos de IAF CertSearch

3. Elija cómo desea importar sus datos

   1. Cargar archivo - Aprenda cómo importar datos a través de la carga de archivos

   2. FTP - Aprenda cómo importar datos a través de FTP

4. Una vez seleccionado, haga clic en el botón Continuar (que inicia el proceso de validación de datos)

5. Si todos los campos y datos son válidos, el certificado se agregará correctamente al registro existente de Entidad Certificada.