Regras Gerais do Excel

Regras Gerais

Formato do Arquivo	O formato do arquivo deve ser .xlsx apenas
Nomes de Cabeçalho das Colunas	Mantenha os nomes das colunas iguais ao modelo original. Se alterado, o sistema requer mapeamento de campos para reconhecer os dados.
Sequência das Colunas	Mantenha a ordem das colunas a mesma do modelo original. Se alterado, o processamento dos dados pode ser interrompido e causar erros nos dados.
Sequência da Aba da Planilha	Mantenha a ordem das abas da planilha a mesma do modelo original. Se alterado, o processamento dos dados pode ser interrompido e causar erros nos dados.
Limite de Registros	O limite máximo de registros para a planilha de certificação do arquivo do Excel é 10.000. Se a planilha de certificação no seu arquivo do Excel tiver mais de 10.000 registros, você precisará fazer upload de vários arquivos, cada um limitado a até 10.000 registros por arquivo.
Tamanho do Arquivo	O tamanho máximo do arquivo para arquivos do Excel é 50MB. Se o seu arquivo do Excel for maior que 50MB, você precisará fazer upload de vários arquivos, todos com menos de 50MB.
Nome(s) do Arquivo	O IAF CertSearch recomenda que você nomeie seus arquivos da seguinte maneira: Single: cb_certs.xlsx Múltiplos arquivos: cb_certs_1.xlsx, cb_certs_2.xlsx, cb_certs_3.xlsx

FAÇA

1. Mantenha o formato dos dados consistente

2. Formate os dados no modelo fornecido pelo IAF CertSearch

3. Insira um único valor de dado por célula

NÃO FAÇA

1. Não faça upload de outros formatos suportados no Excel, como .xls, .xlsm, .xlsb, .xlr

2. Não exclua nenhuma coluna do modelo. Se excluída, o sistema retornará um erro de campo ausente.

3. Não pule o mapeamento de campos. Se pulado, os dados não são processados e importados.

4. Não una colunas. Se unidas, o sistema retorna um erro de campo de dados.

5. Não deixe os campos obrigatórios vazios

6. Não formate os valores dos dados como fórmulas.

Dicas

• Para minimizar interrupções na importação, é recomendado não atualizar/excluir/alterar nenhum dos nomes e estrutura dos campos.

• Remova quaisquer colunas desnecessárias ou redundantes que não serão utilizadas na análise.

• Verifique se há dados ausentes ou incompletos e decida como lidar com eles (como preencher valores ausentes, remover linhas, etc.).

• Valide as entradas de dados para garantir que atendam aos padrões necessários (como datas válidas, valores numéricos, etc.).

• Remova Duplicatas. Elimine linhas ou entradas duplicadas para evitar redundância e imprecisões na análise.

• Certifique-se de que os tipos de dados de cada coluna correspondam aos requisitos do IAF CertSearch. Por exemplo, os valores dos dados devem estar no formato de texto.

• Compreender completamente os requisitos do IAF CertSearch e as características dos seus dados ajudará a garantir um processo de importação de dados bem-sucedido.