Gerenciar dados no XML

Adicionamos guias úteis para ajudar você a gerenciar seus dados em um arquivo XML.

Importar Dados de Certificação de um Arquivo XML

NOTA: Adicionar certificação via XML é recomendado para importação em massa de dados. Se você deseja atualizar um único registro ou não mais de 10 certificados, recomendamos que você use a Entrada de Dados Manual. Pré-requisitos:

• Limpe e formate os dados de acordo com a estrutura de dados do IAF CertSearch. Saiba mais.

(1) Para adicionar dados de certificação a um Entity certificado existente via XML

1. Em seu editor de texto, digite os dados em suas tags correspondentes.

Campos XML

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<cb_certs>
	<certification>
		<certificate_identity_number></certificate_identity_number>
		<certificate_number></certificate_number>
		<certification_status></certification_status>
		<accreditation_status></accreditation_status>
		<certification_type></certification_type>
		<certification_scope></certification_scope>
		<certification_original_issue_date></certification_original_issue_date>
		<certification_issue_date></certification_issue_date>
		<certification_expiry_date></certification_expiry_date>
		<certified_entity_name></certified_entity_name>
		<certified_entity_trading_name></certified_entity_trading_name>
		<certified_entity_english_name></certified_entity_english_name>
		<certified_entity_unique_id></certified_entity_unique_id>
		<certified_entity_street></certified_entity_street>
		<certified_entity_city></certified_entity_city>
		<certified_entity_state></certified_entity_state>
		<certified_entity_zip_code></certified_entity_zip_code>
		<certified_entity_country></certified_entity_country>
		<certified_entity_website></certified_entity_website>
		<accreditation_body_name></accreditation_body_name>
		<accreditation_body_acronym></accreditation_body_acronym>
		<certification_additional_sites>
			<additional_site>
				<street></street>
				<city></city>
				<state></state>
				<zip_code></zip_code>
				<country></country>
                <scope></scope>
			</additional_site>
		</certification_additional_sites>
		<certification_standard_and_scheme>
			<standard_and_scheme>
				<scheme_name></scheme_name>
				<standard_name></standard_name>
			</standard_and_scheme>
		</certification_standard_and_scheme>
	</certification>
</cb_certs>

Para saber mais sobre os campos de Certificação, clique aqui.

2. Quando terminar, vá para a página de Importação de Dados do IAF CertSearch

3. Escolha como deseja importar seus dados

   • Carregamento de Arquivo - Saiba como importar dados através do Carregamento de Arquivo
   • FTP Saiba como importar dados através do FTP
4. Depois de selecionar, clique no botão Continuar (o sistema iniciará o processamento do arquivo e dos dados)

5. Se todos os arquivos e dados forem válidos, o certificado será adicionado com sucesso ao registro existente do Entity certificado.

Observação: Se ocorrerem erros durante o processo de importação, vá para Manuseio de Erros.

(2) Para adicionar dados de certificação a um novo registro de Entity certificado

1. Em seu editor de texto, digite os dados em suas tags correspondentes.

2. Quando terminar, vá para a página de Importação de Dados do IAF CertSearch

3. Escolha como deseja importar seus dados

   • Carregamento de Arquivo - Saiba como importar dados através do Carregamento de Arquivo

   • FTP - Saiba como importar dados através do FTP

4. Depois de selecionar, clique no botão 'Continuar' (que inicia a validação dos dados)

5. Se todos os arquivos e dados forem válidos, o Entity certificado e os registros de Certificação serão adicionados com sucesso.

-> Para visualizar as certificações adicionadas, vá para a página de listagem de Certificação

-> Para visualizar as certificações adicionadas, vá para a página de listagem de Entity certificado

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Atualizando Dados de Certificação a partir de um arquivo Excel

Dicas: Recomendamos atualizar o mesmo arquivo que você usou para enviar seus dados, dessa forma você minimiza interrupções ou erros na importação.

Para atualizar os dados de certificação via Excel

1. Na planilha do Excel de Certificado, localize os dados que você deseja atualizar.

Dicas: Certifique-se de que o ID Único do Entity certificado e o nome do Entity certificado correspondam ao registro existente do Entity certificado.

Informações do Entity certificado

• Certified Entity Name (required)

• Certified Trading Name (optional)

• Certified English Name (optional)

• Certified Entity Street (required)

• Certified Entity City (required)

• Certified Entity State (optional)

• Certified Entity Country (required)

• Certified Entity Zipcode/Postcode (required)\

Informações do Certificado - certificado emitido para o Entity certificado

• Certificate Number (required)

• Certification Status (required)

• Certification Type (required)

• Certification Standards and Schemes (required)

• Certification Scope (optional)

• Certification Original Issue Date (optional)

• Certification Issue Date (required)

• Certification Expiry Date (required) Para saber mais sobre os campos de Certificação, clique aqui

2. Quando terminar, vá para a página de Importação de Dados do IAF CertSearch

3. Escolha como deseja importar seus dados

   1. Carregamento de Arquivo - Saiba como importar dados através do Carregamento de Arquivo

   2. FTP - Saiba como importar dados através do FTP

4. Depois de selecionar, clique no botão Continuar (que inicia o processo de validação dos dados)

5. Se todos os campos e dados forem válidos, o certificado será adicionado com sucesso ao registro existente do Entity certificado.