Glossaire des champs d'organismes de certification

Organismes de certification

Nom du champ		Description
Numéro d'identification de l'organisme de certification	Obligatoire	Identifiant unique pour un OC spécifique. Utilisé comme référence ou numéro de suivi pour rechercher les enregistrements d'OC dans la base de données IAF CertSearch. Exemple : AB01CB00001
Nom de l'organisme de certification	Obligatoire	Nom de l'organisme de certification Exemple : Global Compliance Plus Pty Ltd.
Acronyme de l'organisme de certification	Obligatoire	Acronyme de l'organisme de certification Exemple : GCP
Site Web	Obligatoire	Site Web de l'entité certifiée. Doit commencer par http:// ou https:// Exemple : http://testfoodlogistics.com/
Personne de contact clé	Obligatoire	Personne de contact clé de l'organisme de certification Exemple : Peter Jackson
Adresse e-mail	Facultatif	Une adresse e-mail générique est préférée, si l'adresse e-mail personnelle, l'OC doit avoir le consentement de divulguer cette information dans le but de IAF CertSearch. Exemple : [e-mail]
Téléphone	Facultatif	Numéro de téléphone de l'organisme de certification. Inclure les codes de pays et de zone. Exemple : + 61 2 8453 1100
Fax	Obligatoire	Numéro de fax de l'organisme de certification Exemple : + 61 2 8453 1100
Pays/Économie	Obligatoire	Pays/Économie de l'adresse principale de l'entité accréditée Exemple : Australie
Description	Obligatoire	Une description générale de l'organisme de certification. La description figurera sur la page de profil de l'IAF CertSearch décrivant l'organisation. Si l'organisme d'accréditation ne dispose pas de ces informations, laissez la description vide. L'OC pourra modifier la description dans son tableau de bord IAF CertSearch.

Répertoires des bureaux

Nom du champ	Obligatoire	Description
Numéro d'identification de l'organisme de certification	Obligatoire	Identifiant unique pour un OC spécifique. Utilisé comme référence ou numéro de suivi pour rechercher les enregistrements d'OC dans la base de données IAF CertSearch. Exemple : AB01CB00001
Type de bureau	Obligatoire	Il y a quatre options à choisir : Bureau central (siège principal de l'entité accréditée) Bureau régional Bureau national Succursale
Rue	Obligatoire	Rue de l'adresse principale de l'entité certifiée. Exemple : S108/39 E Esplanade
Ville	Facultatif	Ville de l'adresse principale de l'entité certifiée. Exemple : Sydney
État	Facultatif	État de l'adresse principale de l'entité certifiée. Exemple : New South Wales
Pays/Économie	Obligatoire	Pays/Économie de l'adresse principale de l'entité certifiée. Exemple : Australie
Code postal	Facultatif	Code postal de l'adresse principale de l'entité certifiée. Exemple : 2095

Normes et schémas

Nom du champ	Obligatoire	Description
Numéro d'identification de l'organisme de certification	Obligatoire	Identifiant unique pour un OC spécifique. Utilisé comme référence ou numéro de suivi pour rechercher des enregistrements d'OC dans la base de données IAF CertSearch. Exemple : AB01CB00001
Type de portée	Obligatoire	Fait référence à la portée principale du certificat Exemple : Système de gestion
Schéma/Programme	Obligatoire	Programme spécifique de certification ou cadre auquel le certificat est lié. Exemple : Schéma de systèmes de gestion de la qualité
Code de norme de certification	Obligatoire	Ensemble spécifique de critères, exigences ou lignes directrices selon lesquels l'entité certifiée a été évaluée et jugée conforme Exemple : ISO 9001
Date de première délivrance de l'accréditation	Facultatif	Date à laquelle le certificat a été délivré ou accordé pour la première fois à l'Entité Certifiée Exemple : 20191120
Date de délivrance de l'accréditation	Obligatoire	Date à laquelle la norme a été officiellement délivrée ou accordée Exemple : 20230123
Date d'expiration de l'accréditation	Obligatoire	Date à laquelle la validité de la norme prend fin. 20260123

Secteurs techniques

Nom du champ	Obligatoire	Description
Numéro d'identification de l'organisme de certification	Obligatoire	Identifiant unique pour un OC spécifique. Utilisé comme référence ou numéro de suivi pour rechercher des enregistrements d'OC dans la base de données IAF CertSearch. Exemple : AB01CB00001
Type de portée	Obligatoire	Fait référence à la portée principale du certificat Exemple : Système de gestion
Schéma/Programme	Obligatoire	Programme spécifique de certification ou cadre auquel le certificat est lié. Exemple : Schéma de systèmes de gestion de la qualité
Secteur/Titre du code IAF	Obligatoire	Fait référence à une zone spécifique ou à une industrie couverte par des activités d'accréditation et d'évaluation de la conformité. Exemple : Agriculture, sylviculture et pêche
Secteur/Code IAF	Obligatoire	Code attribué aux secteurs. Exemple : 01
Tous les secteurs	Obligatoire	Insérer "1" si le schéma couvre "Tous les secteurs", sinon insérer "0" et entrez le secteur dans la colonne E [Secteur/Titre du code IAF] et le [Code IAF] dans la colonne F.

Pays des organismes de certification

Nom du champ	Obligatoire	Description
Numéro d'identification de l'organisme de certification	Obligatoire	Identifiant unique pour un OC spécifique. Utilisé comme référence ou numéro de suivi pour rechercher des enregistrements d'OC dans la base de données IAF CertSearch. Exemple : AB01CB00001
Pays/Économie	Obligatoire	Pays/économie dans lequel l'organisme de certification est habilité à délivrer des certificats accrédités Exemple : Australie